Optimización de custos: Dúbida actividades

optimización de custos na empresa - un paso necesario e importante en termos de situación de inestabilidade económica. Imos considerar en detalle.

cuestións clave

Para o correcto e non facer aos ollos do persoal, "o tirano eo sátrapa", ten que entender:

• tipos e opcións para reducir os custos existentes;
• principios e métodos de planificación, medidas de acompañamento para optimizar custos;
• a forma máis eficaz para reducir os custos de un punto de vista práctico,
• formas de reducir os custos de material;
• En esencia, os beneficios da redución dos custos de transporte;
• Un método de selección de estratexias de redución de custos;
• os principios básicos de optimización.

orzamento

orçamentação miúdo tentan cambiar o departamento, os funcionarios que cren que eles non son plenamente competente nesta materia. Con todo, o orzamento - este é un paso importante. A participación no que lle permite obter unha gran cantidade de información que é importante para todos os departamentos.

O orzamento é en varias etapas:

• a formación do plan, o proxecto do orzamento futuro;
• apreciación do proxecto de orzamento;
• aprobación do orzamento;
• execución do orzamento;
• análise de rendemento.

optimización do orzamento - a seguinte fase tras a preparación do orzamento.

custos

optimización de custos é imposible sen unha comprensión do termo "gastos".

Son os fondos que están implicados na formación do beneficio neto do período. Parte do custo almacénase en forma de produtos acabados, bens intermedios, bens incorpóreos e obras en marcha en activos da empresa. No esquema estrutura simplificada visible IFRS correspondente.

Simplificando, os custos - este aumento no pasivo ou diminución de activos, o que leva a unha redución do capital.

optimización

Crese que a optimización de custos comeza coa redución de custos no momento. Con todo, iso non é verdade.

Optimización do gasto do orzamento da empresa non comeza no momento en que comezan a manter un control axustado de gastar diñeiro que xa están na conta. Por desgraza, neste momento, non é controlado pola cuestión de onde xorden o diñeiro na conta. Implicación de préstamos activa, así como os custos de xestión única implica unha falta crónica de fondos para a empresa, e despois - unha posible quebra.

A eficacia deste procedemento depende da contabilidade e ingresos e gastos. Estes artigos teñen que ser planificadas e xestión debe supervisar constantemente os números no contexto do ano, trimestre, mes ou outro período financeiro. Sempre hai a posibilidade de que caro nos proxectos actuais no longo prazo será moi beneficioso.

Escritorios

optimización de custos non significa a práctica de actos en detrimento dos intereses dos negocios. O reto de reducir custos debe ser resolta polo mellor, comparando os custos e ingresos para o outro.

Para resolver o problema pode ser de varias formas:

1. A redución de custos a través de recursos internos (redución directa). Estas accións inclúen o aumento da produtividade, redución de custos de material, redución dos custos administrativos, así como a redución do persoal da empresa.
2. A redución dos custos de produción (redución relativa). Isto pódese conseguir a través do aumento do volume de produción. Neste caso, unha parte vai gastar moito menos diñeiro.
3. Formación de propostas pola investigación de marketing. Neste caso, estimulando o crecemento do volume de clientes compras e xerou un fluxo de novos clientes.
4. A formación dunha rigorosa disciplina financeira. Nesta forma de realización, "boa" de custos pode dar un número limitado de persoas.

programa de optimización de orzamento debe abordar as áreas máis estreitas. A continuación, el será máis eficaz.

optimizar a forma

plan de optimización de custos pode fornecer para tres áreas en que a empresa pode ir.

Desde rápida redución, redución de custos da empresa rapidamente, redución sistemática.

Cada un dos métodos usados nunha situación especial. Medidas a aplicar neste caso, deben estar en conformidade co actual estado de cousas, e tamén contan con planificación a longo prazo.

redución rápida

Ao seleccionar unha forma de reducir custos, unha necesidade urxente para deixar o pagamento de determinadas gastos. Para determinar os resultados que descubrir as probables consecuencias de cada método de optimización.

Todos os gastos divídense en:

• Alta prioridade. Estes custos son necesarios para que a empresa siga as súas actividades. Estes inclúen o pago de salarios dos funcionarios, compra de materias primas para a produción.
• Prioridade. Este é o custo de pagos móbiles, publicidade. Se deixar de pagos nos termos deste artigo, o traballo da batida.
• Aceptable. Estes inclúen beneficios dos empregados, pago de persoal tratamento de spa. Se a empresa non ten fondos dispoñibles, é posible suspender os datos de pagamento, pero é preferible mantelos.
• Innecesario. Exemplos de tales custos poden servir como forma de pago para os voos privados para o CEO. Cancelación de tales gastos non afecta negativamente as operacións da empresa.

Ao seleccionar Express para reducir os custos nos primeiros pagamentos lugar STOP no artigo "innecesaria" e agudamente límite permitido. As dúas primeiras categorías non é desexable reducir.

redución de custo rápida

Optimización dos custos corporativos rapidamente pode producir unha serie de actividades. Para reducir máis eficazmente os custos, a administración decidirá onde gardar en primeiro lugar.

1. Aforrar en materiais para a produción de materias primas. Formas de optimizar o custo pode ser diferente. A revisión de contratos con provedores para obter bens a un prezo razoable - o xeito máis eficaz para reducir custos. Ademais, os provedores poden ofrecer un período de carencia de pago que vai dar á empresa a oportunidade de recoller a cantidade necesaria sen a obtención de créditos adicionais.
2. Análise do custo de transporte e optimización deste elemento. Ademais, pode reducir o custo da electricidade e telecomunicacións. O Departamento de Transporte pode fornecer Outsourcing, e logo aplicar para o centro de loxística, que será programa de perda en custos de transporte. Para reducir os custos de enerxía controlar o seu consumo, observando o nivel de luz en equipos de aforro de enerxía escura, estableza. Reducir a lista de funcionarios que teñen dereito ás comunicacións móbiles corporativos pode reducir significativamente os custos. Pode negociar con un operador ou prestador de servizos móbiles para celebrar un contrato corporativo con condicións favorables.
3. Despedimentos e unha diminución na folla de pagamento. Terceirização e freelancing efectivamente reducir o custo de pagar s / n persoal e empresas de contratación ou departamento de contratación interno axudará a substituír os funcionarios ineficientes. Por exemplo, non teñen necesariamente o estado do aspirador. Atendentes en terceirização vai aforrar ata un 20% dos pagamentos atribuíveis a cada empregado.

Outra opción - para optimizar custos, reducindo os salarios, pero a prestación de beneficios sociais: a expansión da lista de condicións de seguro de saúde, a subministración de alimentos para os empregados a costa da empresa ou unha máquina de café gratuíto. A investigación mostra que investir en tal caso será rendible a longo prazo, como aumentar a fidelidade dos funcionarios.

resumen ordenada

Como o nome suxire este método de optimización, a súa esencia reside nas súas actividades periódicas que teñan como obxectivo a redución de custos.

1. xestión de investimentos. investimentos a longo prazo debe ser sempre coidadosamente obosnovany.Chtoby a empresa adquiriu un equipo novo e máis eficiente, departamento en cuestión deben discutir, no que serán os beneficios para a empresa, cando o proxecto se pagará, cando comeza a xerar beneficios. A introdución de novas tecnoloxías competitivas axudar ao desenvolvemento de empresas. Con todo, tomar a decisión de comprar algo, a xestión debe ser consciente do obxectivo principal - para reducir custos.
2. Xestión de compras. É para buscar periodicamente para novos provedores, introducindo produtos de calidade a prezos mellores.
3. Business Process Management. "A xestión Súbita", tan inherente no noso país, un forte efecto sobre principios de negocios. En termos de novas técnicas, a organización de procesos de negocio son animou a ollar para a produción de parte do comprador. Realizar análise do proceso. Empresa executivos necesitamos preguntarnos é se o comprador a pagar por iso? O cliente non quere pagar para a circulación de mercadorías, atrasos, re-equipo de produción sen cambios para mellorar o produto. Polo tanto, estes custos teñen para dar ou reducir, ou se librar completamente deles.

regras de optimización

O plan de medidas para optimizar os custos, debe lembrar que a solución da situación - non sempre a mellor opción. Reducindo o custo - un traballo de rutina, o desempeño diario das cales debe ser un bo hábito.

Observando as normas de optimización, pode conseguir o efecto máximo co mínimo de perdas.

1. Os custos non sempre ten que ser reducida, a maioría deles teñen que ser xestionados de forma eficaz. Ás veces, a fin de reducir o total dos gastos necesarios para aumentar o tamaño do custo de orientación individual.
2. Os custos son minimizados para mellores resultados. Normalmente eficiencia di que os custos dunha unidade debe necesariamente ofrecer os mellores resultados.
3. Custos sempre - se é acción ou inacción.
4. As cuestións non hai custos niñada. Permitir que os funcionarios están revoltados co uso da terceira ducia de plumas para o mes do informe. Pero eu me acostumei a actitude coidadosa para as pequenas cousas, como resultado, eles serán capaces de ver o aumento no z / ou mellores condicións de traballo.
5. O desexo de minimizar os custos non sempre é útil. A tima pode ser unha lixeira diminución dos custos e manténdose as a un nivel desexado.
6. Optimización dos gastos do orzamento é imposible sen investimentos financeiros.
7. Hai un tipo de gastos, o que permite evitar perdas aínda maiores. Estes inclúen o seguro, a contratación de gardas, a instalación de sistemas de alarma, mellorando a calidade do produto.
8. O proceso debe incluír todos os empregados da empresa, pero cada un debe ter a súa propia, importante para el, o traballo.
9. Coidado non é superfluo. Penso cabeza proskolznuvshego ou sospeita, que resulta da lectura do informe, facer unha análise máis profunda da actuación e case sempre levar a custos máis baixos.
10. optimización de custos debe ser continuo. Novos elementos de gasto afectar os beneficios da empresa. Aparecendo de súpeto e de súpeto desapareceu desapercibidos, poden causar danos ao orzamento da empresa. custos de seguimento debe ser unha tarefa obrigatoria, informes sobre a execución do que se inclúe á xestión xeral da empresa.

ingresos e gastos Optimization - os procedementos van da man. gasto descontrolado non traerá beneficio, pero o crecemento do beneficio está directamente relacionado ao control de custos.

Confusión en canto á

programa de optimización de custos, elaborado polo departamento de finanzas, moitas veces contén elementos que non se relacionan cos custos.

Para facer o equipo máis eficaz xestión do programa que entender a diferenza entre o custo de puntos de vista.

Por exemplo, o control de custos, con base no I + L (beneficios e perdas) non serán consideradas xestión de custos.