Como deseñar un informe de antelación? Mostra e regras

informe de gastos - é o documento principal no mantemento de rexistros de contabilidade. O seu principal obxectivo é confirmar a cantidade consumida persoa responsable.

Two-way número forma unificada AO-1 - forma única para cada persoa xurídica de calquera propiedade. As únicas excepcións son os funcionarios públicos que usan desde 2002 co timbre "0504049".

Obriga de deseñar un informe de gastos establece, para cada empregado que recibiu diñeiro para o negocio ou a adquisición de calquera material ou produto (por exemplo, material de oficina ou alimentos).

informe de gastos o viaxeiro

Como deseñar un informe de antelación, se un funcionario da organización de envío para exercer funcións noutra cidade?

Trip chamado a viaxe empregado, a fin de cumprir os seus deberes fóra do lugar de traballo está situado. Nunca completa sen os custos que están suxeitos a remuneración de funcionarios, de acordo coa lexislación aplicable.

Para viaxeiros de negocios gastos pode ser atribuído:

• Viaxar e para atrás, pero só se o empregado ten os billetes.
• Aluguer vivenda (cheques ou recibos son necesarios para a presentación).
• gastos adicionais, incluído na diaria.
• As chamadas telefónicas, correo, casa de cambio e unha taxa de tránsito, billete de equipaxe e calquera outro evento, sen a cal o desempeño non sexa alcanzado o obxectivo principal da viaxe.

Todos os gastos anteriormente deberán documentados. Se falamos a diario, o seu tamaño é xeralmente estipulado na orde ou posición da viaxe, emitida por cada empresa. A cantidade pode variar en función de onde o empregado foi: dentro da rexión, noutras rexións da Federación Rusa ou no exterior.

A lexislación non define o tamaño máximo de subsistencia, pero se o seu valor no país supera 700 rublos, eo exterior - .. 2500 rublos, entón eles deben estar suxeitos ao imposto sobre a renda persoal. Problemas con como realizar correctamente un informe de antelación despois de volver dunha viaxe, non ten que ocorrer. data de conclusión do documento - non máis de tres días da súa chegada. Se a cantidade responsables non foi totalmente gasto, a diferenza debe ser devolto ao cadro a través da orde de diñeiro, pero se, pola contra, houbo un custo invadida, o empregado é compensado por todas coa axuda mandado de diñeiro prescindible.

Cales son as consecuencias de informe de gastos mal formado implica?

Correctamente organizar o informe preliminar sobre a misión traballador debe, no prazo de tres días, se non, a autoridade de supervisión pode considerar este valor como ingresos, que debe ser cobra a contribucións de imposto sobre a renda e de seguros persoais.

De feito, a adopción dunha nova versión da Lei № 290-FZ, de 3 de xullo, 2016, introduce algúns axustes, como penalidades severas para a prestación indebida de cheque. Tamén está prevista para comezar a usar a pago da viaxe gastos das tarxetas de crédito especiais, segundo o estándar internacional Visa e MasterCard.

normas xerais

Como deseñar un informe de antelación? Vostede só ten que cumprir con cada un dos seguintes elementos:

1. O informe será presentado o máis tarde tres días hábiles a partir do momento en que:

• expirado, traballadores, dixo nunha declaración sobre o tema do diñeiro;
• oficial pasou a traballar, a expiración do período para o cal emitiu o diñeiro, tivo que pasar vacacións ou enfermidade;
• empregado de volver dunha viaxe de negocios.

2. Para o informe debe utilizar un número forma unificada AO-1 ou forma adoptada ata agora.

3. O empregado, xunto con un contador que sabe como elaborar informes de avance (Exemplo exclusivamente dispoñibles no programa de software), deben cubrir o documento.

4. Para a aprobación do balance de papel está a cabeza.

5. Os documentos deben ser acompañados por unha cheques adiantamento, facturas, billetes e outros documentos que proban que o home realmente gastado cartos responsables.

O procedemento para o recheo

Como deseñar un informe de antelación?

A primeira fronte ou parte debe ser cuberta contador. É imposible facer sen especificar detalles do documento (número e data), información sobre a empresa e render contas ao pobo, sobre a cantidade de diñeiro adiantado, o resumo: os fondos e contas de gastos, para xulgar o movemento eo write-off. Ademais, debe ser derrapagens pontiagudas ou vozvernut antelación non utilizado.

A segunda parte é un recibo salientable que informe de gastos aceptou a revisión. Tras o recheo do contador debe corte-lo, e dar o oficial responsable.

A terceira parte (formas verso AO-1) para ser enchido colectivamente. Tarefa podootchetnogo traballador - reflicten os detalles e facer un recibo de venda ben formado para o informe de gastos. Contador ha encher a cantidade e as contas, o que afectará o diñeiro gastado.

No documento debe ser asinado polo empregado, contador e contador-xefe. Só despois de que el poderá aprobar a cabeza.

derrapagens de custos razoables

Como deseñar invadida por informe de gastos? Primeiro ten que estar seguro da súa validez:

• desperdiçam recursos alocados esixen tarefas de rendemento superiores en nome dos xefes;
• o empregado ten un documentos de apoio.

Se calquera condición non se responde, entón a cantidade de diñeiro non é reembolsable.

O procedemento para a compensación por gastos excesivos en oficina

En caso de exceso de custos para o contador levanta a cuestión: informe de antelación - como deseñar. Formulario de solicitude de diñeiro retirada mostra № CO 2 pode ser facilmente atopou na ampla Internet. elementos esenciais deste documento debe estar no informe - a cadea "gastos excesivos emitidos para mandar de diñeiro."

fondos de compensación prazo empregado descuberto non está definido por lei. Polo tanto, se un contador non ten información correcta sobre obrigando a informes de gastos, non implica calquera penalidades.

Condicións de exceso de custos de compensación na tarxeta salario

Neste momento, a lista de case todas as organizacións dos funcionarios salarios tarxeta bancario. Pode esaxerar en cantidade informe de gastos para voltar o empregado do mesmo xeito?

A lexislación non ten unha resposta definitiva. O documento indica só unha forma de compensación para o importe a descuberto responsable - en diñeiro.

O mesmo parecer, en 2006, el dividiu o Banco Central de Rusia na súa carta número 36-3 / 2408. Neste caso, é unha carta, pero o 24 de decembro de 2008 № 14-27 / 513 contén información sobre a pregunta: ¿Podo usar unha tarxeta de base para resolver miserento diñeiro non é da competencia do Banco Central. A empresa de rede de forma independente os problemas neste caso. E ter a autoridade controladora non xorde moitas preguntas, recoméndase usar a caixa rexistradora.

Como compensar o diñeiro persoal empregado?

traballador organización se pode ir para a adquisición de bens necesarios (obras, servizos) para os seus propios medios. Neste caso, non hai necesidade de cubrir o informe de antelación. Como organizar os pasos anteriores?

É o suficiente para comprar a aplicación e apoiando documentos (diñeiro cheques, facturas, formularios de prestación de contas rigorosa, documentos de viaxe e así por diante. D.).

Facer un informe de avance na 1C

Cada contador debe estar familiarizado con este documento, un informe de antelación. Como deseñar 1C? a localización do documento no programa son o "Banco e Fondo de Seguro".

O diálogo xerado, ten que primeiro proporcionar información sobre a organización e render contas ao pobo. Botón "Engadir" ha facilitar unha táboa en que ten que capturar a información emitida polos medios de comunicación.

O avance é de tres tipos:

• instrumentos monetarios. Isto ten en conta o aire e billetes de transporte ferroviario, billetes, selos postais e máis.
• Cash. O principal obxectivo do documento é retirar unha suma de diñeiro en efectivo.
• conta corrente. Documento se esixe, a fin de ter en conta a non-caixa write-off dunha suma de diñeiro de contas correntes da empresa.

Para xerar información sobre a emisión de diñeiro, ten que comezar por crear un novo mandato de conta de diñeiro. Tras o recheo do documento a ser impreso e man persoa responsable para cubrir a última liña de recepción de diñeiro e asinado. Só despois de que pode gardar e soster o papel.

Nos cadros do mandado de diñeiro prescindible debe especificar a información sobre os bens e materiais adquiridos pola persoa responsable. A compra de bens acompañada pola emisión dunha factura, é necesario poñer a bandeira SF, escoller un proveedor e cubrir os seus detalles.

Vexa "Embalaxe retornável" require o recheo de información na embalaxe, que está á espera de Provedor atrás.

Sección "pago" captura as cantidades de pago ao provedor de bens adquiridos anteriormente. pagamentos anticipados reflectido fiación D 60,02 TO 71,01.

Bookmark "Outros" está deseñado para ter en conta outros gastos persoa responsable (viaxe de negocios, viaxe, consumo de combustible e así por diante. D.).