Reunión de negocio - os preparativos e conduta.

Reunión de negocios é unha forma de comunicación empresarial, cuxa finalidade - Brainstorm, a comprensión dos problemas e cuestións da empresa (organización) ea adopción de solucións axeitadas.

Tipos de reunións de negocios son alocados para o obxectivo principal ou tarefas que teñen que ser abordadas: planificación, motivación, regras internas, para controlar as actividades dos empregados e outros.

E preparación de unha reunión de negocios ten unha tecnoloxía específica, unirse ao cal pode facilmente dominar esta forma de comunicación empresarial.

Paso 1. Identificar os obxectivos da reunión e axenda.

Reunión de negocio - este non é só unha colección de funcionarios. O seu obxectivo é para parecerse a unha meta de resultado, é dicir, unha decisión específica. Polo tanto, este resultado debe ser formulada con antelación. Canto máis específico o texto da decisión, o encontro terá lugar de forma máis eficiente e que o resultado será dosignut. No proceso de establecer o organizador obxectivo debe responder á pregunta: Pode esta cuestión ser resolta por un funcionario específico na orde de traballo actual? Pode substituír outra forma de reunión de dirección o problema?

A axenda é preparado con antelación. A reunión debe estar familiarizado coa seguinte fío, os materiais necesarios para poder pensar nunha solución. Ademais, cada elemento debe ter a súa propia meta-resultado. Ademais de elementos de calendario, os participantes son informados sobre o tempo consagrado a cada pregunta.

Paso 2. Determinar o tempo de execución eo número de participantes.

Tradicionalmente, reunións de negocios (excepto en caso de emerxencia) realízanse en un día da semana no período da tarde. Determinar o número de participantes é necesario, para facer un número mínimo de empregados. A variante ideal de 6-7 persoas. cuestións construtivas e desafíos depende da presenza só de persoas interesadas. A reunión é mellor confiar aos empregados que están máis competente na materia.

Paso 3. Organización do local.

Os organizadores deben anticipar, na medida do posible, a compatibilidade do encontro. Vai, así, permitir a organizar cadeiras e asentos para a xente a aumentar a eficacia da comunicación. A información é percibida mellor e máis rápido se enfrontan ben visibles, ollos, xestos de altofalante.

Paso 4. Realizar reunións: a duración e regulamentos.

Reunión de negocios ten algúns compoñentes que afectan directamente a eficacia da decisión. Duración optimamente non debe exceder 40-45 minutos. Psicoloxía, a mente colectiva non poderá traballar de forma produtiva ao longo deste tempo. Se quere continuar a discusión, recoméndase facer unha pausa de polo menos 30 minutos, aumentando a saúde, coidado.

reunións de negocios debe ser límite para discursos. Supervisar o cumprimento das normas - Presidente responsable. Con todo, o respecto polas normas da reunión mostra a competencia dos funcionarios.

Paso 5. Acta da reunión.

Elaboración dun documento oficial, que rexistra as principais etapas da reunión, os nomes dos oradores, propostas e decisións, un compoñente esencial dunha reunión de negocios. Con base no informe, o xefe do dereito de esixir a execución de decisións.

Paso 6. Análise de preparación e realización do encontro.

Reunión de negocios é exitoso se pode responder si ás preguntas: Como ben círculo de participantes definido na reunión? Ten a localización dos participantes da eficacia da comunicación? En canto á reunión estaban interesados nas cuestións da discusión? Que serviu como un ad hoc decisións estratéxicas? Cales son as contradicións entre persoal e metas colectivas manifestan? Cal foi a razón calquera conflitos (se produciron)? Efectivamente pasou reunión tempo?