Folla de pagamento dos empregados. Dispoñibilidade de recursos humanos

Investigación do Estado da estrutura e avaliación do potencial de traballo da empresa - a tarefa máis importante do seu liderado e profesionais responsables. Como parte da súa solución pode ser empregado métodos que envolven o cálculo do índice, como a folla de pagamento dos empregados. Cal é a súa especificidade? Como pode ser aplicado na práctica?

Cales son as comprensións lista funcionario foi?

Folla de pagamento dos empregados da empresa deben incluír todos os empregados que traballan en un traballo permanente, estacional ou temporal - desde o momento da súa inscrición na organización do Estado. Neste caso, na folla de pagamento de funcionarios todos os días son contados como expertos presentes no traballo e desaparecidos.

Establecido polas normas da lexislación de contabilidade persoal é medir na lista:

- funcionarios que viñeron para traballar de forma eficaz, así como aqueles que non realizar as súas funcións de traballo por motivo de inactividade;

- funcionarios que están en viaxes de negocios, mantendo os salarios na empresa;

- funcionarios que non aparecen para traballar debido á enfermidade;

- funcionarios que non puideron aparecer no lugar de traballo debido ao desempeño de funcións públicas;

- funcionarios tomas no equipo nun part-día ou semana, ou a tempo parcial;

- traballadores de organizacións agrícolas;

- expertos adoptaron o equipo en liberdade condicional;

- empregados que realizan traballo na casa;

- cidadáns que están a estudar nas axencias;

- cidadáns que son temporalmente contratados para realizar o traballo agrícola, mantendo os salarios na oficina principal.

Na estrutura de lista no caso de se ter en conta os empregados que traballan no ámbito de part-time, non inclúen os empregados que están debaixo da lei para realizar actividades de traballo baixo o programa abreviado - por exemplo, en conexión cunha idade menor, a execución do traballo en condicións perigosas. Tamén no curto tempo de traballo pode ser mulleres que son proporcionados con quebras adicional no traballo de implantación para a lactación.

Lista completa de categorías de traballadores a seren incluídos na folla de pagamento da empresa, consulte as instrucións sobre as estatísticas do tamaño de funcionarios, aprobado polo Comité da URSS Estatal de Estatística en 1987 (Instrucións de 1987/09/17 № 17-10-0370). Vale resaltar que a fonte da lei aínda está en vigor, eo seu efecto sobre a xurisdición do nivel federal.

estrutura da lista: Professional básica

En xeral, a folla de pagamento dos empregados representados por 3 principais categorías de profesionais:

- a traballar de forma permanente, ou máis dun ano en virtude dun contrato de traballo;

- decorado temporalmente - por un período non superior a 2 meses, e no caso de substitución dun experto temporalmente ausente - non máis de 4 meses;

- Contrato de temporada que foi celebrado por un período non superior a 6 meses.

Pero moi depende do contido dos contratos, establecendo relación xurídica entre un determinado empregado eo empresario. Pódese notar que a estrutura de lista de traballadores na saída ou unha festa debe ser tomado como o indicador correspondente que se reflicte o día útil anterior. Do mesmo xeito - Un fin de semana ou vacacións días 2 e máis. número de lista desde cada un deles debe ser igual ao valor correspondente a un día de traballo anterior ao primeiro fin de semana ou vacacións.

Así, a lexislación rusa establece unha clasificación bastante complexo de funcionarios que entran na folla de pagamento das empresas. Será útil considerar que o que os traballadores profesionais non están incluídos na lista de acordo cos estándares adoptados polo Comité da URSS Estatal de Estatística.

Que os empregados non están incluídos na lista?

Neste caso estamos falando de traballadores que:

- non incluídos no persoal da empresa e realizar as súas funcións de traballo de acordo co acordo sobre unha operación one-time;

- decorado na empresa como parte da combinación de outras organizacións;

- envolto nunha empresa baixo contrato coa organización do Estado;

- nomeado temporalmente para traballar noutra empresa, se iso non é almacenado no salario base do poste para eles;

- tivo como obxectivo estudar con unha separación de emprego e de recibir unha bolsa de estudos polo empresario;

- alumnos do ensino medio durante o asesoramento de carreira;

- Funcionarios en formación para o traballo futuro en novas empresas;

- mozos profesionais que están na empresa remunerada tras a graduación;

- enviado ao departamento de persoal carta de dimisión, así como a cesar de funcionar antes da expiración do aviso, ou, no seu defecto.

Así, se un empregado dunha empresa realiza a actividade de traballo nos dous e medio ou menos a mesma taxa, ou empregado dunha empresa como un traballador a tempo parcial interna, é contado como unha persoa no cadro de expertos headcount.

Folla de pagamento dos empregados a partir dunha certa data debe incluír todos os funcionarios que foron adoptadas no estado dunha determinada data, e á vez expertos non van dimitídelo.

Xunto coa lista de representantes na lexislación rusa disposicións segundo as cales poden ser determinadas polo número medio de empregados. Imos estudar os detalles específicos.

Cales son o número medio de empregados?

Indicadores considerados pode ser usado por mor dos cambios relativamente frecuentes na estrutura de persoal da empresa. Número medio (calculadora - a principal ferramenta de súa determinación) calcúlase do seguinte xeito: a suma de estrutura de persoal da empresa aparece para todos os días, no marco do período de divulgación - por exemplo, o mes dividido polo número de días do seu período. tamén poden ser tomadas, por exemplo, a figura total para o ano por mes e dividido por 12. Un método específico de aplicación da fórmula depende dos retos enfrontados polo servizo do persoal.

Na práctica, pode ser determinado o número medio de empregados da empresa, por exemplo, para crear informes. Neste caso, o valor correspondente é en adición á lista de representantes, que é fixado a partir dunha data determinada: así, o número de expertos é a expresión media no marco do período de divulgación - mes, trimestre, seis meses, un ano.

Usando a lista de representantes na avaliación da forza de traballo

A aplicación práctica de indicadores tales como números de folla de pagamento ou medias tamén poden ser realizadas na avaliación de recursos de traballo da empresa. Imos estudar ese aspecto con máis detalle.

Hai un gran número de características da forza de traballo analizadas empresas de servizos de persoal e outras partes interesadas que son relevantes para as empresas. A forza de traballo - é un dos principais recursos de calquera organización, habilidades e outras características importantes que determinan a competitividade do modelo de negocio da empresa, polo que a súa valoración dos xestores de empresas que prestar moita atención.

Principais características da forza de traballo

Entre as características máis significativas da forza de traballo:

- crecemento;

- Composición de contratación;

- profesionais realmente traballando.

Baixo o crecemento absoluto entender precisamente a diferenza entre o índice do número de expertos no inicio e no final dun período de reporte. Pola súa banda, para calcular a relación entre o valor correspondente ao final e ao comezo do período que pode determinar a taxa de crecemento da forza de traballo. Tales indicadores son importantes se a empresa realizou unha avaliación cuantitativa do potencial de traballo.

Ademais, empresas de servizos de persoal pode afrontar os retos asociados coa planificación da estrutura do Estado con base na asignación de expertos para as distintas categorías de funcionarios. Entre os indicadores máis importantes utilizados neste caso - a folla de pagamento de contratación de traballadores. Ela reflicte o número de funcionarios que están no seu lugar de traballo durante o día. Este indicador pode ser determinado tendo en conta varios axustes - por exemplo, os que toman conta da suposta non comparecencia de funcionarios no traballo.

Outro parámetro importante caracterizar a seguridade da forza de traballo da empresa - o número real de profesionais que traballan. Ten unha diferenza fundamental, en particular, de contratar o número de - Dende esta opción non inclúe un indicador, como a cantidade tselodnevnym tempo de inactividade, é dicir, aqueles para os cales os expertos non comezar a obra en todo o día de acordo co programa.

Valoración de man de obra: as pasaxes

Imos considerar en máis detalle a forma en que poden ser utilizados estes indicadores para aplicar a avaliación do persoal da empresa. A forza de traballo - que é, como xa vimos anteriormente, a función máis importante da organización e, polo tanto, control-los debe ser razoable e reflicten as particularidades da construción dun modelo de negocio.

O principal obxectivo da administración e funcionarios cualificados neste caso - para proporcionar o máximo de produtividade, a fin de aumentar o volume colocado no mercado de bens ou servizos, así como asegurar a eficiencia elevada da produción. Para iso, a administración pode proceder á avaliación das estruturas estatais empresa, a fin de identificar: empresa de seguridade e as súas divisións estruturais de man de obra necesaria, taxas de rotación, os indicadores que caracterizan a produtividade do traballo na empresa, uso eficiente do tempo persoal da empresa, uso racional da empresa folla de pagamento.

fontes de datos, a través do cal os indicadores clave para a solución destes problemas poden obterse - como, por exemplo, o número de persoas na organización, a súa lista, ou o número medio de indicadores están relatando máis frecuentemente documentos - por exemplo, o número do formulario I-4, así como fontes de datos corporativos internos - por exemplo, rexistros de frecuencia, compilado por expertos do departamento de persoal.

Os datos sobre os recursos humanos: a orde de avaliación

Imos agora considerar a orde na que se pode realizar a avaliación de recursos humanos da empresa.

Usando os indicadores considerados, os expertos competentes da empresa de servizos de persoal, en primeiro lugar, analizar a eles para o cumprimento das metas establecidas. Se se observan cambios, valorado non só polas súas características cuantitativas, pero tamén cualitativa. Ao analizar os parámetros para diversas categorías profesionais identificados varios desvíos a partir dos números que foron gravadas durante anos anteriores, e con base na comparación da interpretación de datos se realiza. O seu principal cliente é a xestión da organización, que pode utilizar os datos para a toma de decisións:

- un aumento do número de empregados da empresa;

- sobre o persoal da empresa de modificar a estrutura, a fin de mellorar a produtividade na empresa;

- Visto a organización da estrutura de xestión, a fin de mellorar a comunicación entre os membros da empresa en tratar con varios problemas.

Paga a pena notar que a lista dos empregados, o seu tamaño e outras características medias, usados para avaliación do potencial de traballo da empresa, complementados por outros indicadores, en moitos casos, o que lle permite realizar unha análise do estado da estrutura aínda máis informativo. Por exemplo, no cálculo de cualificación poden tomar parte da empresa estatal, a súa estrutura en termos das habilidades e competencias dos funcionarios. En moitos casos, directores e administradores da empresa na toma de decisións sobre como optimizar a estrutura do Estado pode centrar só a mesma formación avanzada do que sobre o uso de determinadas medidas de organización que pretenden mellorar modelo de xestión de recursos humanos empresa de persoal.

Pero, en moitos casos, máis importante é a prestación efectiva por expertos dun determinado perfil. Pode suceder que a empresa non tiña persoal co nivel de habilidade necesario.

Usando a avaliación dos recursos de traballo en expansión do negocio

A análise da estrutura do estado tamén pode ser usado na solución dos problemas que caracterizan a expansión dos negocios. Un estudo detallado do potencial de traballo da empresa principal, a actuación da produtividade dos traballadores que exercen as súas actividades na empresa, pode mellorar a eficiencia da implantación de novas capacidades da empresa - por exemplo, se abrir outra liña de fábrica en outra cidade. dispoñibilidade de datos analíticos dos departamentos de recursos humanos e xestores da empresa matriz, permitirá un modelo de persoal, xerar horarios ideais, realizar a distribución de cargos de expertos para varias divisións estruturais da empresa.

resumen

Así, o cálculo da folla de pagamento e número de empregados da empresa, en base a valores medios, complementados por outros indicadores relevantes do potencial de emprego da empresa - por exemplo, sen composición anterior, permite que a empresa de xestión para resolver os principais problemas asociados co aumento da eficiencia do traballo na empresa, optimización de produtividade , a implantación de novas capacidades da empresa.

É importante abordar a análise dos indicadores relevantes integrados, cualificando así características de grupos profesionais individuais, a especificidade das tendencias do mercado e que é tamén moi importante - disposicións da lexislación rusa. A solución éxito destas tarefas permitirá que a empresa a ser máis competitiva no mercado, listo para a posta en marcha de ambas as estratexias de crecemento e plans destinados a manter un desenvolvemento estable da empresa.