O acto de documentos de transferencia - cando e por que é necesaria

A conclusión de calquera transacción require documentación. Ademais de elaborar os documentos necesarios, moitas veces é necesario para transmitir documento oficial dunha persoa ou entidade a outra. Esta transferencia é legalmente procedemento necesario e require a forma escrita. proba documental de eventos pasados é o acto de transferir os documentos compilados certa forma, foi asinada por todos os participantes.

Tal acto xuridicamente xustificada só se a preparación de acordo cos regulamentos de oficina e dispoñibilidade de todas as sinaturas necesarias. Un único banco ou unha forma unificada para todas as situacións non existe, xa que as situacións que esixen a transmisión de documentos, é moi diversa. Polo tanto, a forma do documento en cada situación ten a súa propia.

En xeral, o documento está composto de tres partes obrigatorias. A primeira parte, inmediatamente despois do título "O acto de recepción e transmisión de documentos" (mostra, xeralmente un para cada tipo de documento), data e lugar de preparación, contén detalles da transmisión e lados recibindo. Para os individuos, o seu nome e pasaporte detalles para organizacións - O nome completo e detalles de Representantes. Se os documentos son trasladados entre as diferentes partes da organización, ten que especificar o nome das unidades estructurais (transmisor e receptor), así como representantes da familia.

Na segunda parte do acto de transferencia en si contén unha lista de documentos transferidos indicando os números de serie e información de rexistro, como reflectido no proceso de contabilidade. O xeito máis cómodo para obter unha lista tan en forma de táboa.

A última parte do acto debe ser declarado a cantidade de copias tiradas e sinaturas das partes. Para os representantes das organizacións á beira da sinatura é necesario especificar a posición e levar o nome completo. O acto tamén debe necesariamente ser carimbo organización.

No caso de transmisión de documentos é especialmente importante acto de transferencia é feita por unha comisión especial creada polo fin da cabeza. Neste caso, de forma obrigatoria son nomes de sinatura e títulos de todos os membros da comisión.

Con transmisión de documentos só é posible mediante solicitude especial un formulario estándar list os documentos presentados. Se algúns dos documentos está perdido, el tamén debe ser reflectido na aplicación.

Nalgúns casos, con todo, debe facer o acto de transmisión? O persoal documentar a transferencia de documentos dunha persoa a outra se realiza en caso de saír de vacacións, dimisión, transferencia a outro departamento. Ademais, o acto faise no momento da entrega de documentos de arquivo para almacenamento ou destrución. Toda a información necesaria sobre o movemento de documentos reflíctese nun xornal ou un cartafol especial. transmisión de documentos e instrumentos de recepción debe conter unha lista completa deles, con independencia do número de follas ou volumes.

Á alfabetización legal e corrección de servizo persoal organización acto de transferencia debe ter unha lista de documentos regulamentarios esixidas. Polo servizo de instrumentos persoal de conexión incluír unha disposición sobre remuneración, regulamentos internos, o contrato de traballo, persoal, ordes de persoal, vacacións horarios, tarxetas persoais de empregados e os seus rexistros de emprego, aplicación dos traballadores para a licenza ea dimisión e unha serie de outros.

proceso particularmente importante - enviar e recibir libros de traballo, en caso de perda que o proceso de recuperación está asociada con dificultades considerables. Tamén importante documento é un libro de libros de traballo, que contén as sinaturas de dous empregados e despedidos. Transferencia de libros de traballo recomendado na forma dun anexo separado para o acto de indicar a serie eo número de cada libro, incluíndo non reclamados.

Nalgúns casos, el prevé a transferencia de copias de documentos relacionados, sobre todo para sensible ou documentos de título ou documentos de prestación de contas rigorosa.

En caso de perda de certos documentos e un desacordo sobre este acto de transferencia é a principal base xurídica para resolución de disputas. Polo tanto, é importante para a súa depuración adecuada, é mellor ser feito por un profesional que ten experiencia de traballar con documentos.