Análise de contas a cobrar dalgunhas empresas e as súas causas

A análise das contas a recibir por varias empresas, empresas e outras entidades económicas acredita que non xorde por si só. Estas débedas, en particular, poden xurdir nos casos en que a empresa vendeu os produtos ou o servizo prové e non se recibiu o pagamento por este produto ou servizo.

O xurdimento de problemas deste tipo é típico para as empresas que non son o suficientemente fortes económicas e os seus bens ou servizos non están entre os máis necesarios. Os créditos de auditoría destas empresas demostran que unha das formas de reducir isto é preexaminar aos clientes potenciais e desenvolver un sistema de relación máis eficaz con eles. Consideremos algúns problemas relacionados coa orixe dos créditos.

Empecemos pola existencia dos chamados créditos normais. A aparición desta débeda é inevitable en conexión coa existencia dun determinado intervalo de tempo entre o envío de mercadorías e o pagamento nos casos, por suposto, se a mercancía non se libera tras o pago anticipado completo. A devolución do crédito (normal) polo comprador ao vendedor ocorre nos termos indicados no convenio correspondente entre eles. Tamén é posible a aparición de acredores por cobrar vencidos, que se producen nos casos en que o comprador non cumpre cos parámetros temporais do contrato, é dicir, o retraso elemental do pagamento do ben polo comprador. Hai, por desgraza, tamén unha mala débeda a recibir. Ocorre en circunstancias en que a empresa non ten posibilidades ou recursos prácticos para devolver os fondos que se lle atribúen nos acordos pertinentes.

Realizar unha análise das contas a recibir por unha entidade económica, naturalmente, tamén están considerando clientes, por causa do cal xorde. En xeral, os clientes de calquera empresa pódense dividir en dous grupos: clientes fieis e sen escrúpulos.

O primeiro grupo inclúe os clientes que, concluíndo un contrato para a subministración de bens ou servizos, tiveron unha clara intención de cumprir os termos deste acordo, é dicir, a tempo de pagamento das mercadorías recibidas ou do servizo prestado.

O outro grupo inclúe clientes que, ao celebrar un acordo relevante, non esperaban a súa implementación (ou fiablemente sabía que non se podía realizar) en termos de pagamento dos bens recibidos ou servizos prestados, ou buscando todas as formas posibles de evitar os pagos contractuais. Desafortunadamente, nunha crise, tal división de clientes en grupos é moi condicionada, xa que algúns clientes honestos poden atoparse nun grupo de empresas sen escrúpulos debido a circunstancias económicas que son independentes deles.

Non obstante, como se mostra a mesma análise das contas a recibir, a división dos clientes en grupos "extremos" tan conscientes e inxustos tamén é puramente condicionada e só se conduce a facilitar a xestión das débedas. Sempre hai clientes e tal maioría, que se poden atribuír ao grupo intermedio. Tales clientes, que buscan o seu propio beneficio en forma de posibles préstamos a expensas da empresa subministradora, deliberadamente non se apresuren a pagar polos bens ou servizos recibidos sempre que os termos do acordo pertinente non prevean penas significativas por demora nos pagamentos, ou que tales sancións non teñan un impacto serio na súa Situación financeira. Ao mesmo tempo, moitos clientes usan fenómenos de crise na economía como escusa para xustificar o incumprimento das condicións do contrato.

Como se mostra a análise das contas a recibir, estes clientes non se permiten estas relacións coas empresas provedores, nas que depende directamente a existencia do seu negocio, así como cos socios comerciais que, en calquera circunstancia, esixen e obteñan claramente o cumprimento de todas as obrigacións contractuais, Acordos de sancións.