A introdución do PPM na empresa: os pasos dos resultados. Erros na implantación de 1C: UPP

1C: SCP actúa como solucións de aplicacións integradas que abranguen as principais áreas de Contabilidade e Administración. O produto de software permite que cree un sistema que atenda aos estándares corporativos, nacionais e internacionais, ofrece unha performance económica e financeira efectiva da empresa.

vantaxes

O produto de software xera un único banco de datos para reflectir as operacións económicas e financeiras da empresa. Con esta distinción clara acceso aos datos almacenados, as posibilidades de acción de conformidade co estatuto de funcionarios. Nas empresas, ter unha estrutura de holding, o espazo de información pode cubrir toda a súa estrutura. Isto pode reducir significativamente a complexidade do traballo de contabilidade coa reutilización de bases de datos comúns de información por diferentes departamentos. Para todas as estruturas da empresa se realiza a través da contabilidade, xestión e contabilidade fiscal. Con todo, as declaracións regulamentados prepáranse por separado para cada unidade.

Características do sistema

O informacións que son inseridas polos usuarios están suxeitos a un control eficaz. En particular, no proceso de rexistro de pagamentos en diñeiro, o sistema verifica a dispoñibilidade de fondos, segundo as solicitudes recibidas para os seus gastos. Ao contabilizar para o embarque de produción de software analiza o estado de compensación cos destinatarios. solución Applied vén completo con interfaces. Isto permite que cada usuario teña acceso prioritario aos datos necesarios para el.

mantemento de rexistros

Contable e fiscal informes (regulado) de recheo en rublos. Calquera moeda pode ser seleccionado para a conta administrativa. As diferentes estruturas incluídas nunha única base de datos, poden ser utilizados distintos sistemas de taxación. Así, nalgunhas divisións do total posible, noutros - un réxime especial simplificado. Ademais, poden aplicar diferentes principios contables e de política fiscal. Para algunhas das actividades da empresa pode ser usado sistema UTII. Ademais de regular e contabilidade de xestión é permitido polas normas internacionais (IFRS) mantemento de rexistros. Para reducir a complexidade deste traballo se realiza non en tempo real, a través do uso de tradución (tradución) de información doutros modelos contables.

A utilización do produto

Implantación de 1C: SCP non é máis considerado algo novo hoxe. Moitas empresas xa están usando activamente este produto nas súas actividades. Unha característica especial desta solución serve o uso de modernas tecnoloxías informáticas no curso de control. Implantación de 1C: UPP promove a formación dun sistema administrativo eficaz na empresa. Pero, para dar traballo ao seu potencial máximo, cómpre adaptar o produto de software baixo particularidades da empresa. Neste caso, ten que actuar con sabedoría e coidado, usando os mecanismos de procesamento de información.

A continuación, consideramos como a posta en marcha do SCP. Os resultados deste traballo serán tamén descrito no artigo.

automatización

Así, decidiuse levar a cabo a implantación do SCP. Por onde comezar? Automatización considerada proceso suficientemente amplo. Inclúe unha serie de operacións. Neste contexto, é necesario abordar con gran coidado para desenvolver unha metodoloxía para considerar a viabilidade de automatización en cada caso. Tamén debe analizar o seu impacto sobre o traballo eo resultado da actividade da empresa. É con este plan de implantación comeza SCP. Na fase de preparación debe ser avaliado:

1. O aumento da presión sobre os traballadores.
2. Custos de adquisición e implantación de SCP en produción. Nótese que o impacto do produto aparecerá só despois dun período.
3. Temporal falta de integridade na imaxe da empresa nun novo sistema de xestión de base de datos para completar a automatización.
4. Os probables custos adicionais para actualizacións (por exemplo, a compra de novos ordenadores) e así por diante.

A introdución de SCP

automatización das fases esixen concentración particular desde todos os participantes no proceso. A pesar do lanzamento dun novo sistema de información, os principios contables da empresa permanecen os mesmos. A introdución do SCP na empresa, por suposto, non elimina a contabilización de algúns dos traballos. Este departamento tamén mantén toda a documentación básica. Con todo, o novo sistema fai posible evitar moitos problemas. Isto é conseguir de forma sinxela. Cada funcionario inserir os datos para o cal é responsable persoalmente. Non moitos equipo inmediatamente comezar a facer as cousas ben. Neste contexto, hai que gastar tempo adestrando-os. Contabilidade para a transición a esta versión informar os datos é moi importante. persoal do departamento que entender os principios que formaron o custo do sistema de información. Ademais, os contable teñen que aprender a identificar e corrixir erros feitos por outros funcionarios. En xeral, este paso leva preto de tres meses.

beneficios do cambio

A pesar do feito de que os traballadores teñen que acostumar as innovacións, vantaxes son o sistema innegable. En particular, a introdución do soft Start permite:

• Desenvolver informes que fornecen información sobre o desenvolvemento dos funcionarios.
• Use novas ferramentas coa reconciliación da documentación primaria da información preso 1C básica: 8 PPM.

Implantación do software tamén ofrece a posibilidade de comparar os custos de produción estándar e reais.

complexidade

Poden xurdir problemas cando a transferencia de materias primas e produtos a cambio de quenda. Cada vez que cando é necesario asinar o informe. A calquera momento da proba pode ser realizado. No caso de falta de danos será totalmente sobre os ombreiros do traballador ou dos traballadores que estaban na quenda no momento. Ademais, un inventario mensual do.

consumo de materias primas

A introdución do soft Start permite que acompañe o desempeño de cada cambio específica. Isto fai posible calcular índices de materias primas e produtos directamente a produción. Noutras palabras, coñecendo o fluxo de materiais e que o volume de produción, pódese determinar o peso medio do produto acabado. Se o tipo legal será menor que o control e calidade non pode corrixir extensión apreciable, torna-se evidente feito de roubo. Segundo a media de peso produtos mensais, coeficiente calculado tornouse o punto de partida para a avaliación do equipo de produción. Así, tema deste parámetro aumentou traballador recibe premio, rexeitando - reducida. Algún tempo máis tarde na produción pode conseguir unha redución significativa no consumo de materias primas. Neste caso, a maioría dos cambios vai caer dentro dos límites da norma calculada.

"Quest for a produción de"

Na fabricación dunha situación pode xurdir cando non está preparado para cumprir as ordes recibidas no período. Ademais, cada director executivo vai trasladar a culpa o outro. Para traer a situación de volta á normalidade, o xefe do departamento deben cubrir o "Quest for a produción." Este documento é referido traballadores nos seus informes. Este, á súa vez, pasa a ser unha motivación para os empregados. A introdución de PPM 8.2 permite que cada máquina utilizada no proceso de produción nas operacións técnicas para especificar a causa do tempo de inactividade, se produciu. Estas circunstancias son obxectivos, non dependentes dos traballadores, o director de produción pode reducir a cantidade de cambio de emprego.

agrupación de datos

A introdución do soft Start permite aos supervisores e zonas familiarizado cos indicadores directamente nunha única base de datos. Beneficios para os empregados tamén son evidentes. Convértese en folla de pagamento máis transparentes como empregados traer informes de produción información sobre o cambio de cada escravo. Ademais, os responsables indicaron taxa de funcionarios a participar no proceso de fabricación de produtos de acordo coa súa especialización, unha contribución real para a fabricación de produtos. A finais do mes, cada funcionario recibe un informe adicional sobre cambios e ganancias. Despois de ler o documento é devolto ao departamento de contabilidade.

Condución de vendas, compras, procesos de produción

Usando unha planificación coidadosa é necesario para realizar o programa. El inclúe a preparación dun esquema de venda estimado. Segundo este plan está formado por produción e de adquisición. Neste punto, o sistema debe ter en conta as peticións dos clientes no contexto de embarque do produto. A introdución do soft Start permite a verificación de normas para os resultados reais.

o informe de orzamento, a conta de perdas e ganancias

A forma deste documento un pouco fóra do estándar. A porción horizontal está formado a partir das columnas de produción e plans de realización, así como as vendas reais. Para cada un deles especificar o importe, o número e prezo só. O eixe vertical está formado por tres bloques macizos:

1. xeración de produtos.
2. custo de produción.
3. beneficio marxinal.

O custo de produción en conxunto cos produtos indicados materiais que actúan como materias primas para a súa fabricación. O desenvolvemento deste bloque pode causar algunhas dificultades. Este informe debe reflectir a relación entre o potencial ea cantidade real de ingresos para os produtos vendidos. En caso de diferenza significativa entre a normativa e os custos reais de materiais no proceso de produción, a causa pode ser un aumento de prezo e un maior consumo de materias primas.

Ao combinar o informe desenvolvido en todos os custos na táboa Exel para determinar a perda ou ganancia en detalle. Este documento é xerado automaticamente cada mes. Coa axuda deste informe conclúe o xefe dos medios que están dispoñibles para diferentes necesidades.

custos de reparación

A introdución do soft Start permite gravar estes custos a través dun informe de quenda de produción. Neste caso, os enxeñeiros reparadores tamén terá que ser adestrado. Como resultado, eles serán capaces de xerar informes sobre o traballo realizado. Ademais, o sistema engade os rexistros de datos, a través do cal se realiza unha análise máis detallada da actuación dos centros de traballo. Este, á súa vez, permítenos probar que como unha razón para o incumprimento de ordes moitas veces non parece diminuír a produción, pero directamente o atraso por parte destas parcelas.

conclusión

Como resultado da introdución de OSS en produción, a empresa está entrando nun novo nivel cualitativo de control do proceso. Para os executivos os beneficios de utilizar o produto tamén son evidentes. O primeiro é aumentar a transparencia dos procesos de negocio, aumentando a produtividade dos funcionarios. A automatización tamén permite reducir significativamente os custos da empresa.