Fax - o que é? Seals. Fax - a forza legal

Moitas empresas xa están usando o facsímil. Pero moitas veces o contador simplemente non teñen idea do que facer co documento, que foi asinado coa súa axuda. Será que a sinatura facsímil do efecto legal en todo? Imos dar un ollo a todas estas preguntas e outras.

Entendemos a terminoloxía

Débese notar que o concepto indefinido de "facsímil" na lexislación. A lei contén unha referencia a el, pero a designación dada palabra por algún motivo non foi dado. Segundo algúns relatos, no futuro próximo, o termo aínda recibir a súa conexión en lei. Nese medio tempo, a fin de determinar o seu valor, ten que dirección, por exemplo, un dicionario de termos estranxeiros. Entón, facsímil - o que é? Segundo a interpretación, esta é unha reprodución exacta do documento, a sinatura manuscrita por impresión e fotografía.

En relación á sinatura manuscrita, a orde do seu fax utilizados para cometer transaccións civís descritos no art. 160 do Código Civil. Segundo esta norma, usar sinaturas de facsímil só nos casos previstos na lei, por acordo das partes ou se este está dispoñible noutros actos normativos.

Outros actos xurídicos

Entre outros regulamentos, que regulan o uso de fax, pode seleccionar a orde Ministerio do Interior número 130. Este documento aprobado a instrución, o que permite o uso de sinaturas de facsímil dos líderes e os seus deputados. Con todo, segundo estas instrucións, de tal forma podes rexistrarte para só os documentos, que non impliquen responsabilidade. A mención de fac-símiles existen nas instrucións de xestión de rexistros para os oficiais de xustiza. Neste documento, por desgraza, tamén hai mención dun facsímil - o que é e cando se aplica. Pero hai unha situación en que se afirma que o selo sinatura uso facsímil da cabeza pode ser un benvido, cumprimentando letras, así como outros documentos nos casos en que o texto debe ser enviado a máis de 4 enderezos. Sen embargo, este selo é prohibido utilizar para letras prescritivas.

O uso dun facsímil dunha relación contractual

Aplicar unha copia da sinatura e pode ser baseado en acordo entre as partes. Con todo, moitos contratistas teñen medo de usar o facsímil. A forza legal da súa vontade, nun caso só: participantes da transacción pode especificar no contrato que no futuro poden empregar un facsímil. Pero o contrato coa axuda del, eles non poden asinar esta autoridades salientan financeira, xudiciais e fiscais.

Que é o propio acordo debe ser asinado só coa súa propia, pero, no futuro, se as partes vai indicar que no contrato, poden utilizar e fac-símiles. No contrato non pode usar un selo, que é confirmado polo Código de Proceso de Arbitraxe. Este acto normativo afirma que como proba en tribunal de arbitraxe pode ser considerada documentos asinados por fax, pero coa condición de que as partes teñan acordado para usalo no acordo.

O lado práctico

Moitas persoas saben que ás veces hai situacións en que non hai director no lugar, ea súa sinatura é necesaria minuciosamente. Neste caso, o uso dunha copia facsímil do seu autógrafo realmente pode axudar (pero, de novo, non pode ser tan asinar documentos financeiros). Para economías substanciais, moitas empresas pensar nun servizo, tales como a produción do facsímil. Os expertos recomendan para facelo para o snap automático para imprimir foco nítido obtido. Para solicitar unha reprodución da súa sinatura, só precisa poñer nunha folla de papel bonito autógrafo. Todas as novas accións fará empregados dunha empresa están implicados na súa fabricación para só un par de horas. Estes tópicos son feitas xeralmente no mesmo lugar onde selos e selos.

posicións controvertidas

Moitos impostos e as autoridades financeiras mantiveron a mesma posición: usar o fax sobre os documentos de pagamento, a asinar unha procuración, así como para a aprobación de outros instrumentos financeiros non se admite. Coa axuda dun cliché sinaturas non pode rubricado por ningún tratado. Ao mesmo tempo, estes casos non especificou a lista de documentos que poden ter consecuencias financeiras.

Na práctica xudicial sobre a impresión de estar de facsímil de dous xeitos. Hai unha cuestión controvertida sobre o uso dunha copia dun autógrafo. Por unha banda, os tribunais de arbitraxe están autorizados a utilizar un facsímil despois da sinatura do acordo coa súa propia, é dicir, que en realidade significa que as facturas deste xeito pode ser asinado. Con todo, as institucións financeiras esixen que a carta de porte foi asinada por só persoalmente.

Para o uso de tópicos sinatura das autoridades fiscais ea funcionarios do Ministerio de Facenda, os tribunais chegaron á mesma conclusión: estas persoas poden non poñer o facsímil de documentos.

Como xa salientado, no campo das relacións de dereito civil (se non ter en conta o precedente nas guías de envío), todo está claro: se permite o uso de documentos de fax sobre trala conclusión do acordo. Pero máis que asinar os documentos de natureza tributaria funcionarios prohibida, aínda é moita controversia.

opinión de maxistrados

Os tribunais tamén salientan que as normas que permitirían poñer un autógrafo facsimile os contribuíntes e funcionarios das administracións fiscais, non existe hoxe. Nesta base, os tribunais tamén prohiben o uso de facsímil de facturas. Ao mesmo tempo, algúns aínda teñen a visión de que a dedución fiscal do imposto sobre o valor, que se aplica en forma de facturas engadido, aínda pode rexistrar vía facsímil.

Como mostra a práctica, moitos tribunais nas súas decisións para indicar que o uso da sinatura facsímil é bastante aceptable. A pesar da aprobación do imposto que na factura, o uso de copias de sinaturas de xerentes e directores constitúe unha violación das leis fiscais, moitos servos de Themis ten unha opinión diferente. Eles cren que unha prohibición total do uso de facsímil nas facturas no Código Tributario non contén.

O veredicto do Tribunal Supremo

O Tribunal Arbitral Supremo finalmente resolta a disputa sobre o facsímil. validez xurídica de facturas asinados por medio dun cliché-print, foi recoñecido por este tribunal. Así, o Tribunal Arbitral Supremo concluíu que, se as partes anteriormente en contrato ou acordo suplementario acordou usar fax, a continuación, de forma a factura deseñado será considerado como un documento válido e violacións neste.

Sen embargo, este tribunal manifestou a súa posición clara sobre o uso de fax e cando a presentación dunha declaración fiscal. O Tribunal considera que o rexistro da declaración mediante un facsímil pode levar a casos de presentación de datos falsos. A información pode ser alimentada persoas impropias neste caso. Pero, como o cliché usado en actividade corpos fiscais, o Tribunal Supremo de Xustiza decidiu que os empregados de inspección tributaria non poden usalo. É dicir, as autoridades fiscais faga un facsímil da mostra xeralmente sen sentido, xa que non será recoñecido. E nas inspeccións fiscais equipo de negocios centrais tampouco pode utilizar a copia do seu autógrafo. Polo tanto, todos os documentos que serán asinados deste xeito non pode ser recoñecido como legalmente válido.

Onde non pode usar o facsímil?

A pesar do feito de que a lei aínda non dixo nada sobre a designación do termo "facsímil", en realidade é posible descubrir coa axuda dun dicionario. Tamén definir as regras básicas do seu uso. Agora imos ollar para algúns papeis financeiros (ademais das facturas), onde poñer a lei sinatura cliché prohibe:

- descontar un cheque;

- ordes de pagamento en moeda estranxeira;

- unha letra de cambio;

- Documentos de liquidación de pagamentos en moeda nacional.

Onde podes poñer un facsímil?

Algunhas regulamentacións tamén existe unha licenza directa para usar unha copia de sinatura da cabeza e do contador. Entón, fac-símiles autorizados a usar ao asinar cheques destinados ao pago de pensións. Usar a copia de fax pode ser e cando fai un acordo sobre o desempeño de determinadas actividades no ámbito dos contratos. Esta disposición, por suposto, aplícase só aos acordos, en que o uso dun facsímil do que foi orixinalmente previstos.

O papel dun fax a partir da posición da lei

Como vostede sabe, a orde de uso do facsímil é moi difícil, e ten unha serie de matices. Por exemplo, selos e selos utilizados no deseño de calquera acordos e, como norma xeral, son requisitos obrigatorios de moitos instrumentos financeiros. Non se pode dicir sobre o contador clichés sinatura ou director - unha vez que esta firma espécime pode moi ben aproveitar os scammers e facer unha chea de fraude. Para protexer os funcionarios de tales problemas, a lei regula estrictamente os fac-símiles de uso. Que é e como pode usar un cliché, estamos totalmente explicado neste artigo. Quizais no futuro, cada filial emitirá as súas instrucións sobre o uso dunha copia dunha sinatura.

algunhas suxestións

Se aínda está a usar unha sinatura facsímil, o mellor a súa orde local da empresa para determinar especialmente o fin da súa aplicación. Especificar quen pode acceder a ela mentres está ausente. Se asinar un contrato, especificar anticipadamente co contratista a oportunidade de utilizar un facsímil tras a celebración do contrato. Porque se non todos os outros documentos pode ser declarada nula e sen efecto. só pode gardar a execución completa do acordo. Esperamos tamén que os empregados han rexistrar en breve con máis detalle as razóns para o uso de fax, porque o único xeito pode evitar unha serie de desentendimentos e malentendidos. Mentres tanto, pode pór con seguridade o seu autógrafo nunha copia de todos os documentos que non están relacionados a cuestións económicas, e sobre estes valores no que o uso da sinatura clichés é aceptable baixo as disposicións do contrato principal.