Administración de RRHH desde a Z

Organización e HR Administración - un deber directa do servizo de traballadores efectivos. En situacións de crear unha nova organización, a transformación dos antigos, ou outras opcións de reorganización e equipo de xestión de departamento que saber os puntos principais de traballo: formación e persoal de investigación, recepción, tradución, o despedimento de persoal, así como as normas para arquivo e almacenamento en liña de documentos.

organización competente de xestión de rexistros de persoal como base para a estabilidade da empresa

En calquera organización, independentemente da propiedade, hai un equipo. É diferente en tamaño e composición, por función eo nivel de habilidade. A tarefa do departamento de persoal - para asegurarse de que todas as cuestións e problemas relacionados cos empregados da empresa, resolto o máis rápido e competente.

funcionamento estable da organización depende dos seus funcionarios. A principal tarefa do persoal de servizo - a selección competente e oportuna de funcionarios, administración de RRHH, de acordo coa lei ea súa presentación atempada de documentos para o ficheiro. Esta é a base para a operación estable de calquera empresa.

Formación de persoal para traballar co persoal

de guía de Outsourcing de RH indica claramente a necesidade de un equipo de formación profesional. Con todo, na práctica, é moitas veces un problema coa preparación do perfil desexado de empregados.

institucións educativas especiais secundario e superior non emitir unha cualificación especializada estreita como a "terceirização de RRHH." Formación xeralmente ocorre xa en vigor ou en cursos especializados. Tamén é posible preparar o empregado no método de traballo de coaching.

HR Outsourcing implica a formación de especialistas das seguintes formas:

• reciclaxe con base no segundo ensino superior;
• ensino superior perfil adxacente, como "xestión de rexistros", "Xurisprudencia", "Xestión de Recursos Humanos", "protección de información";
• formación en cursos especializados de longo prazo (non inferior a tres meses), seguido por un exame;
• traballo práctico seguido de formación regular.

documentos normativos que regulan o traballo dos servizos de persoal

O persoal do departamento e da organización xeral da administración de RRHH é altamente dependente da lexislación vixente e documentos normativos internos. Esta característica está asociada coas pasaxes de traballar con un gran número de documentos persoais son moitas veces confidencial.

correspondencia comercial Recursos Humanos reguladas polos seguintes actos:

• Constitución Traballadores Civil e códigos, así como parcialmente e familia criminal;
• actos lexislativos no perfil da organización en temas relacionados co traballo co persoal;
• actos normativos de importancia local;
• diferentes clasificacións, normas e regulamentos federais;
• regulamentos internos, por exemplo, instrucións para a xestión de rexistros de persoal;
• ordes e instrucións manual.

Funcionarios do persoal de servizos están obrigados a observar estrictamente as disposicións das normas e, sobre todo, o Código de Traballo.

Investigación e documentación de funcionarios

administración de RRHH comeza co persoal de procura e de clasificación. Primeiro ten que decidir sobre as opcións de atopar novos empregados. Entre eles están os seguintes:

• axencias e axencias de emprego;
• servizo público de emprego;
• feiras de emprego;
• institucións de ensino;
• Mensaxes na plataforma e currículo en varios recursos;
• outras organizacións;
• amigos e coñecidos.

Todas as opcións de busca empregados teñen as súas vantaxes e inconvenientes, Traballador O persoal debe usar todas as oportunidades posibles para pechar a posición.

Cando o solicitante se atopa, a entrevista realizada con el. É desexable que o curso foi fixado documental: é máis fácil facer unha decisión de contratación informados ou rexeita. Neste último caso, a persoa deberá notificar por escrito, a razón para un período de cinco días hábiles. Se o solicitante é adecuado para o lugar vago, debe ser imputado. Desde entón, el comeza a execución de documentación persoal en un funcionario.

Etapas de rexistro de emprego :

• un contrato de traballo;
• publicando a orde de recepción;
• entrada no libro de traballo dun novo emprego ou a súa institución;
• proxectar unha tarxeta persoal
• Se a súa organización ten feito - arquivo persoal da instalación;
• coñecemento e sinatura empregado regulamentos e instrucións internas.

rexistros persoais (tarxetas persoais, persoal)

administración de RRHH esixe rexistros de inscrición obrigatoria, en particular, persoal e tarxetas persoais. Estes documentos son obrigatorios para organizacións de toda forma de propiedade.

Persoal eo número debe ser relevante e satisfacer as necesidades da organización. El introduciu os nomes de todas as posicións, apostas indican posicións para o período seleccionado.

tarxetas persoais - un documento unificado que contén un resumo do traballo do empregado e información persoal. Están suxeitos a contabilidade rigorosa e as condicións especiais de almacenamento, en lugares que impidan o deterioro e roubo.

Ordes relativos ao persoal, as diferenzas e as características do rexistro

xerais de persoal de oficina ao traballo expresa principalmente en ordes e instrucións manual. Estes documentos poden referirse a ambos os empregados individuais e todo o equipo no seu conxunto. Eles difiren en deseño e características da entrada en vigor.

A maioría das ordes e instrucións relativas a accións específicas co empregado ten unha forma unificada. Están suxeitos a consulta obrigatoria con todas as partes interesadas e educar o empregado no recibo. Copia de ordes de persoal son almacenadas no arquivo persoal e os orixinais en carpetas separadas.

Revistas HR Outsourcing, normas de rexistro e almacenamento

Para dar conta do movemento de documentos no servizo de xestión de rexistros de persoal implica a xestión de revistas especializadas. Este multi-formato documentos de folla de cálculo, moitas veces estándar. Normalmente eles dan á luz ou maior cadernos, ou mercar listo en tendas especializadas.

Tipo de revistas do equipo:

• rexistro dos documentos de entrada e de saída, incluíndo cartas;
• Rexistro de ordes;
• rexistro de entrada e saída de funcionarios en viaxes de negocios,
• declaracións de rexistro, representacións, avisos, funcionarios e recordatorios;
• formularios de rexistro de libros de traballo, as súas cunchas;
• contabilidade de varios movementos de documentos persoais, e así por diante. d.

Todos os rexistros deben obrigatoriamente costura e selado, e listas numeradas. Mantéñase os a ser separado de todos os documentos. Preferentemente nun cofre ou un armario.

Características de manter e almacenar arquivos persoais

Manter arquivos persoais non é necesaria. Con todo, a maioría das organizacións dun xeito ou outro funcionario recolleu documentos. Por suposto, no mesmo cartafol fai conveniente.

Un asunto privado - un conxunto de información persoal documentado sobre o funcionario, recollidas e xerado nunha determinada orde. Pode incluír unha variedade de documentos e copias:

• unha copia das ordes de empregados;
• copias de declaracións;
• copias de documentos de identidade, confirmando cualificación, escolaridade, estado civil e os beneficios;
• perfil;
• características e comentarios;
• Axuda e t. D.

arquivos persoais inclúen información persoal, eles deben ser sometido lonxe doutros documentos. Acceso a eles é estrictamente restrinxido a un número limitado de funcionarios. Cando dimitir persoal, asuntos persoais será arquivo.

Normas de rexistro, almacenamento e entrega de libros de traballo e insercións

Todas as organizacións están obrigadas a manter rexistros de emprego no seu equipo, con excepción - o persoal, tomado en combinación. No emprego recepción principal só asume os formularios en branco e fai o primeiro rexistro deles. Na folla de rostro está feito de datos relevantes sobre o funcionario. Posteriormente, ten que manter o control da súa relevancia e á hora de facer cambios.

Na virada da parte principal de facer un rexistro de traballo e actividade social do traballador, a súa admisión de permanente transferencia, dimisión. Todas as entradas son numeradas de xeito xeral e están feitas na base da orde. Gravación de dimisión é acompañada por unha impresión de que a empresa de impresión e asinado polo director.

rexistros de emprego feitas á man, azul Bolígrafo, afiado e caligrafía clara. Preste moita atención para a relevancia ea fiabilidade de inserción de datos. Se precisa corrixir a información, entón eles deben ser coidadosamente cortada por unha liña e toda a información pertinente. Esta acción é necesariamente confirmada por sinatura e selo.

rexistros de emprego almacenados por separado dos outros documentos nun cofre. Prohibida a aporta-los ás mans de funcionarios ou terceiros, sen a decisión expresa das autoridades responsables.

Características rápidas e documentos persoais de arquivo

Almacenamento de documentos de RRHH determinadas polo seu significado especial. Eles conteñen información persoal e son confidenciais. Estes datos non están suxeitos a divulgación non autorizada. En caso contrario, xestores de recursos humanos eo xefe da organización debe ser multado.

Co fin de organizar o almacenamento axeitado dos documentos de RRHH en servizo do persoal é desexable ter unha sala separada. Inserir-lo debe ter a porta de metal esixido equipado con unha alarma.

Os propios documentos deben ser almacenados en armarios de metal ou arcas. O acceso a evitar a luz solar, e po, así como a diferenza de temperatura, eo contido de humidade demasiado elevado. Estes pasos simples pode axudar a manter os datos persoais.