BDR - o que é? Planificación e xestión de custos en MDD: como tomar debidamente en conta os custos

Cada empresa debe usar activamente esta ferramenta de xestión de ingresos e gastos orzamento (diante - BDR). ¿Que é iso? Probe entender este artigo.

definicións básicas

Cada entidade empresarial ten o seu propio sistema de BDR característica, dependendo da elección da estratexia de planificación financeira, así como obxectivos. Polo tanto, definindo o MDD, o que é e cal é a súa finalidade, debe ser entendido que como un tecnoloxías administrativas en calquera empresa se propón a acadar os seus obxectivos e utilizar os seus recursos e ferramentas.

Orzamentos son elaborados para a empresa no seu conxunto e para as súas unidades individuais. Elaboración do orzamento e dos gastos é un plan de traballo, coordinado en todas as unidades de negocio, que combina orzamentos separados e caracterízase polo fluxo de información para a toma de solucións de xestión na área de planificación financeira. Este orzamento é considerado en termos do total de ingresos e fluxos de caixa planificadas. Así, respondendo á pregunta de se o BDR - é dicir, pódese argumentar que este é o resultado de moitas discusións e decisións no futuro sobre o destino da empresa, o que contribúe á súa xestión operativa e financeira eficiente.

Os cálculos realízanse durante a formación do orzamento, dar tempo e completa para determinar a cantidade de diñeiro necesaria para aplicar as decisións tomadas. Neste caso estamos a falar sobre a formación medios de fonte de datos de entrada (por exemplo, prestado ou propia).

Avaliar a eficacia do BDR

Que é ese concepto e como se pode medir, el só pode ser xulgado xa período paniruemom. Entón, como evidente o grao de flexibilidade dunha entidade empresarial, grazas á previsión dos resultados da actividade administrativa, o efecto depende do orzamento de desenvolvemento. planificación financeira e orzamento implica determinar as opcións básicas para cada sentido da actividade do suxeito, así como o cálculo das varias opcións coa preparación da resposta a posibles cambios no ambiente interno e externo.

función de orzamento

Estas funcións dependen da formación da fase de TDM ea súa implementación. No inicio do período en análise, o documento financeiro é o plan de vendas, gastos e outras transaccións financeiras no ano que vén. Ata o final do período de informe, el xa ten o papel dun avaliador (o metro), polo cal é posible comparar real e metas para axustes posteriores ás actividades da empresa.

CFB e BDR función semellante e é representado pola seguinte lista:

• Analytics (corrección estratexia, repensar ideas, establecendo novas metas e análise de alternativas);
• planificación financeira;
• conta financeira (ten que considerar e ter en conta as accións xa cometidos no período anterior a tomar boas decisións no futuro);
• control financeiro (tarefas de comparación e os resultados obtidos, a identificación de puntos fortes e débiles);
• motivacional (sentenza formado frase plan en caso de fallo do seu funcionamento, e cando a promoción e overfulfillment lo);
• coordinación;
• comunicación (obxectivos de coordinación das divisións estruturais da empresa, atopar un compromiso e consolidación do responsable deste ou aquel punto do plano).

Compare BCF e BDR

BDR (o orzamento de ingresos e gastos), así como CFB (orzamento de fluxo de caixa) - os principais documentos financeiros que deben ser presentados por exemplo entidades bancarias na obtención de crédito. Con todo, entre os dous hai unha diferenza:

• CFB usa método de diñeiro, o BDR - réxime de competencia;
• MDD proxecta beneficio neto, e co uso de CFB planificado fluxos de caixa ;
• MDD é reflectida no material dixital sen impostos indirectos como IVE e do consumo, e CFB todos os indicadores están especificados na vista destes impostos;
• Estes dous documentos teñen diferenzas na estrutura: o MDD ten artigos relacionados coa depreciación e re-avaliación, e BDS hai artigos sobre a recepción e devolución de fondos prestados;
• e, por suposto, diferenzas no nomeamento destes documentos: BDR prevé o cálculo dos custos planeados, rendibilidade, ingresos e beneficio, e necesidade CFB para supervisar o fluxo de diñeiro na man contas e actuais da empresa.

As principais etapas do orzamento na empresa

O primeiro paso é a formación da estrutura financeira e ten como obxectivo desenvolver un modelo de unha estrutura tal, que podería levar á execución da responsabilidade do orzamento e control das orixes de ingresos e gastos cando incorrer.

O segundo paso implica a formación de estruturas e Orzamentos defínese como unha entidade de xestión do orzamento esquema de síntese xeral. Nesta fase, a atención especial merece gasto no orzamento da empresa.

Segundo os resultados da terceira etapa é a formación de contabilidade e política financeira da empresa. Noutras palabras, el crea un conxunto de regras de contabilidade, operativo e de producción de contabilidade en relación ás restricións adoptadas na elaboración do orzamento e supervisar a súa posta en marcha.

A cuarta etapa implica o desenvolvemento da orde e procedementos para monitores, planificación e análise, en caso de - as razóns para o seu fracaso.

E, finalmente, a quinta etapa xa está conectado á entrada directa do sistema de orçamentação. Inclúe traballos que están asociados coa preparación de orzamentos financeiros e operativos para o próximo período, a realización de análises pertinentes, os resultados de que moitas veces pode facer algúns axustes para Orzamentos. Como resultado, debe ser de renda sfomirovany e gastos da empresa nos tamaños necesarios.

Tres enfoques para o proceso orzamentario

Na literatura moderna, existen tres enfoques polas que o artigo formado BDR:

• "Bottom-up";
• "Top-down",
• combinada.

A primeira aproximación é usada en grandes empresas, en que os xefes de divisións estruturais da parte do orzamento dos departamentos ou seccións, que son aínda máis reducidos nos orzamentos da tenda ou toda a planta. organización requisito do orzamento é chegar a un acordo sobre o desempeño xerentes de nivel medio coa alta administración da empresa.

EXEMPLO BDR segunda visión indica que o proceso do orzamento é realizada pola Administración de arriba, e as unidades da capa inferior de xestión minimamente parte.

Unha terceira visión é o máis equilibrado e contribúe evitar as consecuencias negativas das dúas enfoques anteriores.

Vantaxes de orzamento

Como calquera fenómeno económico, orzamento ten lados positivos e negativos. As vantaxes inclúen:

• Ela promove un clima positivo e banda de motivación;
• coordina o traballo do equipo como un todo;
• a través da análise realizada regularmente permite axustar o orzamento en tempo;
• É unha ferramenta para comparar os resultados planeados e reais.

deficiencias de orzamento

Entre as principais deficiencias do seguinte deberán ser destacados:

• diferenzas na percepción dos orzamentos de diferentes persoas;
• alto custo e complexidade do proceso de orzamento;
• falta de motivación do orzamento se non é levado ao coñecemento de todos os colaboradores.