Work-book: como comezar? Ás normas de emisión e almacenamento de libros de traballo

Work-book empregado - é o principal documento comprobando o feito do seu emprego. Contén información sobre o lugar de cumprimento da función de traballo, título do traballo, medidas de recompensas e castigos, así como as causas e as circunstancias da rescisión. Ser ben formado, este documento dá a unha persoa o dereito de recibir un certificado de pensións.

Work-book: como obter e cubrir

Lexislación define só dous motivos para a emisión de libros de traballo: os que primeiro comezar a realizar funcións de traballo, e os que queren unha copia do documento en caso de perda ou dano ao orixinal.

Só o empresario ou a persoa autorizada polo xefe da empresa, ten o dereito de emitir libros laborais. Pasou a traballar, unha persoa debe notificar ao empresario que necesita dun libro de traballo. Como obter este documento importante? O empregado que escribir unha declaración sobre a súa extradición (indicando a razón para a falta de traballo) para o departamento de persoal da empresa en que vai traballar.

Na emisión do documento é cuberto coa súa capa, e conta co primeiro emprego. Cando o funcionario é xa a historia do emprego, o seu prezo é deducido do seu primeiro salario. Isto é afirmado na decisión relevante do Ministerio de Traballo. libro de traballo, cuxo prezo varía na franxa de 175-180 rublos, pode ser solicitado cun forro (o seu valor é o mesmo).

No futuro, cada un dos próximos profesionais empresa de RH facer ao novo documento de gravación: para o emprego, promoción, transferencia ou renuncia.

Cal é a historia de emprego?

A aparencia do documento - un libro cunha capa dura, que retrata o escudo de armas da Federación Rusa, eo máis suave as sabas. Tamén insercións que son cosidos no documento cando todas as súas follas son rabiscadas.

Un rexistro de emprego en branco refírese aos documentos de prestación de contas rigorosa, a empresa compra-lo e pon nun cofre pechado.

Con todo, as mesmas medidas de seguridade adoptadas para o almacenamento de cuberto e levado por funcionarios de libros de traballo.

documentos de recheo será o empregado do departamento de persoal ou funcionario que desempeñan funcións similares. Se a empresa é pequena, mantendo libros de traballo que leva na cabeza. Todos os cidadáns de traballo debe saber que ninguén ten dereito a facer calquera entradas no documento sen previo aviso. O propietario do traballo debe recibir un aviso por escrito.

contabilidade

Toda a acción dos documentos en branco e concluídos son rexistrados no libro de conta de movemento de libros de traballo e inserir-los. Especifica o nome da persoa que emitiu o documento, así como as razóns para iso (falta de traballo, é perdido ou ten que ser substituído por mor dilapidación).

Emisión do libro de traballo (cheo) nun mans do emprego só é posible cando a disparar. En todas as outras situacións, o departamento de persoal ofrece un extracto das páxinas relacionadas.

lexislación rusa ofrece orientación sobre como traballar libro debe ser emitida, a obter o documento e como formular o seu rexistro. Algunhas normas e regulamentos están incluídas nas disposicións do Ministerio de Traballo. Con todo, o procedemento máis espazos e totalmente operativo dita instrución rexistro de emprego, que deben ser guiados en súas actividades todos os funcionarios do departamento de persoal.

Entre outras cousas, el indica os tipos de contas de crédito e débito e libros.

nomeamento de traballo

O valor dun cartafol de traballo debidamente cuberto, no cal os datos esenciais de emprego humano local, a súa educación, habilidades e experiencia, moi grande. Este documento non é só unha proba da existencia de antigüidade suficiente, o que é importante no deseño do certificado de pensións, pero tamén actúa como unha ilustración elocuente das realizacións do traballo humano. Este é recoñecido e usado frecuentemente as cabezas de moitas empresas durante a entrevista.

Xunto co currículo, poden solicitar aos solicitantes para facilitar copias e extractos dos libros de traballo. Estes datos falan por si e ilustrar mellor que calquera palabra a persoa adecuación para substituír posto específico.

O que se reflicte no libro?

No documento de traballo, necesariamente, levar a seguinte información:

1. A admisión ao traballo, indicando a posición específica.
2. A data eo feito de que a transferencia para un departamento diferente.
3. Promoción ou retirada do mesmo.
4. Os datos sobre emprego cambio de estado: cambiar o contrato de futuros sobre o contrato sen termo, o equipo de tradución traballar a tempo parcial nos Estados Unidos.
5. promoción ocorrido.
6. Castigos e multas que eran a razón para a dimisión.
7. Data, o certo eo motivo da dimisión.

Mantendo pluralista rexistro de emprego

No caso de que o empregado executa calquera traballo na fábrica no seu tempo libre, é considerado pluralista. O seu traballo é o departamento de persoal no lugar principal de traballo.

A lei non obriga o empresario a facer un rexistro de tales actividades no documento de traballo, é deixar ao criterio do emprego. Non importa que tipo de cuestión de combinar (a externa ou interna).

Empregado libro de traballo pode ser estendido unha entrada adicional no caso de que unha persoa vai traer para o lugar de certificado de traballo básico acreditando o feito do seu emprego ao mesmo tempo. Con base neste documento, a solicitude do propietario do traballo e xefe da orde, o empregado departamento de persoal ten dereito a facer a entrada desexada.

Como e rexistro de traballo cando emitidos (RF)?

Cando unha persoa toma un traballo e cubrir o libro de traballo, é solicitada a proporcionar:

• documento de identidade (pasaporte).
• Un documento que confirma os datos sobre a educación (diploma, certificado, certificado). Se hai unha emisión primaria de rexistro de emprego, estes documentos serven de base para o recheo da folla de rostro.
• Se o empregado participou en calquera cursos que aumentan o nivel de cualificación, deberá ir acompañada dos certificados adecuados.
• cidadáns do servizo militar están obrigados a presentar unha identificación militar.
• Documento de matrimonio, se serviu como base para o cambio de nome.

A lexislación da Federación Rusa determina o período durante o cal o empresario está obrigado a reflectir o feito de pasta de traballo do seu traballo subordinado. El reservado para que os cinco días desde a data en que o empregado comezou a exercer as súas funcións.

No caso de que esta condición é violada, e da introdución de escritura está atrasado, o empresario ameazado con consecuencias legais. Conducir de libros de traballo de negocio relevantes para todas as categorías de traballadores, mesmo para aqueles que teñen menos de 18 anos de idade.

Como o Código do Traballo, ten dereito ao emprego oficial despois de acadar 14 anos de idade. Claro que, para tales empregados son condicións preferentes relativas ás horas de traballo e carga de traballo. Ademais, o empresario non pode asumir a tarefa dun adolescente sen o consentimento escrito do seu pai ou titor.

O que podería ser a base para facer rexistros de emprego?

Como xa se mencionou anteriormente, para cubrir o traballo net documentos necesarios básicos do emprego (pasaporte, información sobre educación e formación). Isto é necesario, a fin de cubrir columnas de páxina foron cubertos correctamente e, na medida do posible, sen erros gramaticais en nomes propios.

Se o empregado entra na empresa e trae o traballo concluído, o empregado departamento de persoal actúa en base a ordes emitidas polo xefe (sobre a contratación, transferencia, promoción ou dimisión).

sete días se inclúe para documentar o feito de recibir ou circulación dos traballadores, e no dispensar a tarxeta de rexistro de traballo é emitida o día en que a orde foi emitida.

A redacción da información inserida no traballo

Como regra xeral, información detallada sobre as causas e circunstancias de determinadas accións definidas con precisión na orde da cabeza (por exemplo, a presenza ea duración do período probatório). Esta información non é trasladado a un Verbatim traballo-book.

Pola contra, desde os funcionarios do departamento de persoal esperar o idioma máis conciso e amplo. Instrución inclúe incluso mostras de algunhas frases:

• Acepte (aprobada) para a posición.
• Trasladado (traducido) a outro emprego.
• empregado de cualificación é asignado un nivel específico ou a descarga táboa de prezos.
• Asignado gratificante ou alentador.
• O funcionario foi despedido (despedido) en conexión co ...

Isto quere dicir que os libros traballos de mantemento só ofrece unha indicación das razóns para a gravación, o número de serie ea data da solicitude.

aspecto gramatical

Con base nas normas e regulamentos ditados pola lexislación, numeradas e rexistros de emprego data debe ser só en algarismos arábicos.

Cando as persoas falan sobre a numeración, enténdese que a primeira entrada é o que se fixo antes de calquera outra persoa. Cando un funcionario se apousenta e pasa o seu documento sobre a próxima aventura, o empregado departamento de persoal segue enumerar os rexistros, e non comeza coa primeira edición.

Abreviações e termos non permiten unha excepción pode ser só as abreviaturas convencionais.

O procedemento para corrixir erros ao facer entradas

Cando os documentos son cubertos con persoas que teñen un risco de erros gramaticais ou semánticos. A razón pode ser o uso de fontes non fiables (datos superados ou datos incompletos), así como varios erros e enxertos mecánicos.

Neste caso, a guía ofrece varios métodos de corrección de erro:

1. Erro na carpeta de traballo é corrixida riscando as palabras erradas ea redacción dunha nova liña enriba ou abaixo.
2. Almacenar rexistros que debe cancelar un que contén un erro.

No caso de que o funcionario cambiou o seu nome ou obter unha nova profesión, un empregado do departamento de persoal debe cambiar os datos na páxina de título do libro de traballo. Para este primeiro método, e no lado da tapa traseira (para dentro) pode ser aplicada para operar a nova entrada.

Cando a corrección de indicar o tipo eo número do documento, que se basea no cambio, entón a persoa que fixo a gravación, sinais e poñer o selo da empresa.

cancelación de gravación pode ser necesaria no caso de que houbo un erro ou atopar imprecisións nas informacións últimos anterior. A corrección é a seguinte:

1. Facer a información correcta.
2. Número e data-lo.
3. Executar a acción obrigatoria: indican que o número marca ... debe ser tomado como válido.
4. Duplicar o número de orde, que está a carón da entrada incorrecta.

Sabendo que ese tal libro de traballo, como obter e manter este documento, así como ser consciente dos dereitos e obrigas dos traballadores e dos empresarios, cada persoa debe cumprir as normas e regulamentos. Isto corresponde a seus intereses como un cidadán e responde aos requisitos da lexislación.