PROCV. Usando PROCV. Excel - CDF

O programa de aplicación Excel é popular debido á súa accesibilidade e sinxeleza, xa que non require ningún coñecemento especial e habilidades. Táboa vista da noción de información para calquera usuario, e unha ampla variedade de ferramentas, incluíndo a "función de mestre" permite a calquera manipulación do e cálculos cos datos facilitados.

Unha das fórmulas Excel coñecen é unha vista vertical. Usando PROCV a primeira vista parece moi complicado, pero é só o comezo.

Como o Excel PROCV

Ao traballar con fórmula CDF debe ter en conta que buscará os valores desexados só en columnas no canto de liñas. Para aplicar a función require un número mínimo de columnas - dous, o máximo dispoñible.

función CDF busca un criterio predeterminado, que pode ser de calquera formato (texto, numérico, diñeiro, data e hora, t. D.) na táboa. No caso de gravación que produce un achado (insercións) o valor rexistrado na mesma fila, pero co título da columna, é dicir, correspondente a un dato criterio. Se o valor non se atopa, entón un erro se emite # N / A (na versión en inglés # N / A).

a necesidade de usar

PROCV vén en auxilio do operador, cando quere atopar de xeito rápido e usar en cálculos aínda, análise ou previsión dun determinado valor maior mesa. A principal cousa cando usar esta fórmula - asegúrese de que o ámbito especificar da busca foi correctamente seleccionado. Debe incluír todos os rexistros, é dicir, desde o primeiro ata o último.

O uso máis frecuente do CDF (función Excel) - a comparación e incorporación de datos nas dúas táboas, utilizando criterios específicos. Ademais, o intervalo de investigación poden ser grandes e conteñen miles de campos, situados en diferentes follas ou libros.

Mostra a función do CDF, como usalo, como para realizar cálculos, como un exemplo na figura anterior. Aquí, consideramos a mesa polo miúdo tamaños, dependendo da rexión e do director. criterio de busca é o director específico (o seu nome completo), eo valor desexado é a suma das súas vendas.

Como resultado da función CDF (PROCV), unha nova táboa na que xestor desexado específico combinado rapidamente as súas vendas totais.

Encher fórmula algoritmo

Situado fórmula CDF no "Asistente de funcións" e "Referencias e matrices." opción de diálogo é a seguinte:

na fórmula dos argumentos son introducidos nunha cola:

• O valor desexado - que é atopar unha función, e variantes que son os valores da cela, a dirección, o nome que se lle deu polo operador. No noso caso - é o nome eo nome do director.
• Táboa - unha serie de liñas e columnas, en que o criterio é buscado.
• número da columna - o seu número de serie, que é a suma das vendas, que é o resultado da fórmula.
• vista intervalo. El ten un valor de teito ou certo. E retorna false só unha correspondencia exacta, TRUE - permite buscar valores aproximados.

Exemplo da función

PROCV exemplo de uso pode ser o seguinte: cando se trata empresa de comercio en follas de cálculo Excel na columna Un nome escrito do produto, e na columna B - o prezo correspondente. Para elaborar propostas na columna C precisa atopar o custo dun determinado produto que quere amosar na columna D.

A fórmula, escrito en D, pode parecer isto: = PROCV (C1, A1: B5, 2, 0), isto é, = PROCV (valor de investigación, intervalo de datos de táboa, o número de serie da columna; 0). Como un cuarto argumento pode ser usado en vez de 0 é falso.

Para cubrir esta fórmula ofrece unha táboa, ten que copiar toda a columna D.

área segura de datos da pista de traballo é posible a través das referencias absolutas. Para iso manualmente tabulados $ placas fronte de valores alfabéticos e numéricos polas células extremas esquerda e dereita da táboa. Neste caso tórnase a fórmula: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

usando de erro

función CDF non funciona, e, a continuación, amósase unha mensaxe no resultado dun erro (# N / A ou # N / A) de saída da columna. Isto acontece en tales casos:

1. A fórmula é introducido, ea columna criterio desexado é baleiro (neste caso, columna C).
2. Na columna C feito un valor que está ausente na columna A (busca de datos gama). Para comprobar o valor necesario debe ser asignado e os criterios de columna na guía do menú "Editar" - "Buscar" para introducir este rexistro, iniciar a busca. Se o programa non atopalo, el non existe.
3. Formatos de columna de células A e C (os criterios esixidos) son diferentes, por exemplo, un - o texto, e os outros - número. Cambiar o formato da cela pode ser, se somos para a edición de célula (F2). Estes problemas xeralmente ocorren cando importar datos de outras aplicacións. Para evitar tales erros na fórmula CDF é posible incorporar as seguintes características: valor ou texto. Implantación destes algoritmos converter automaticamente ao formato das celas.
4. O código de función contén caracteres non imprimibles ou espacios. Entón ten que comprobar coidadosamente a fórmula en presenza de erros de entrada.
5. Establecer unha investigación aproximada, que é o cuarto argumento PROCV é 1 ou TRUE, pero a táboa non é clasificado polo valor crecente. Neste caso, os criterios esixidos para a columna que quere clasificar en orde crecente.

E cando unha nova táboa de resumo de organización e os criterios esixidos poden estar en calquera orde e secuencia e non necesariamente ser recibida completa de (selección parcial).

Características do seu uso como o intervalo de visualización de 1 ou VERDADEIRO

Erro baixo №5 é bastante común e claramente se mostra na figura a continuación.

Neste exemplo, a lista de nomes se clasifica segundo a numeración non é en orde crecente, e sobre o valor caer. Ademais, como o intervalo usado en vista criterio TRUE (1), que interrompe inmediatamente a busca cando detecta un valor maior que o necesario, entón un erro se emite.

Na aplicación dunha ou certo no cuarto argumento da necesidade de que a columna cos criterios desexados fose ordenados por orde ascendente. Ao usar 0 ou mentira, iso non é unha necesidade, pero tamén falta entón a posibilidade dunha visión intervalo.

Só ten que ter presente que o intervalo é especialmente importante para clasificar a táboa. Se non PROCV ha amosar datos incorrectos nunha célula.

Outros matices de traballar con PROCV

Por conveniencia, un tal fórmula pode ser titulada táboa gama que é demandado (segundo argumento), como se mostra na fig.

Neste caso, a área de vendas do cadro titulado. Para este fin, ela representa unha mesa, coa excepción das cabeceiras das columnas, e no campo de nome (baixo a barra de guía para a esquerda) é asignado un nome.

Outra opción - Headline -, a asignación do intervalo de datos, e despois cambiar ao menú "Inserir" - "Nome" - "Asignar".

A fin de utilizar os datos colocados sobre outra folla de pasta de traballo, utilizando a función de PPS, é necesario, no segundo argumento do intervalo de datos de localización fórmula rexistro. Por exemplo, o CDF = (A1; Folla 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), onde Plan2! - unha referencia á lista libro solicitado, e US $ A $ 1: $ B $ 5 - enderezo do intervalo de busca de datos.

Un exemplo do proceso educativo coa CDF

Moi cómodo para a función PROCV Excel para aplicar non só para as empresas implicadas no comercio, pero tamén institucións de ensino para optimizar os discípulos proceso de correspondencia (estudantes) coas súas estimacións. Exemplos destas tarefas son mostradas nas figuras de abaixo.

Hai dúas listas de estudantes da táboa. Un coas súas estimacións, eo segundo indica a idade. Cómpre comparar as dúas táboas para que a par coa idade dos alumnos exhibida súa avaliación, que é engadir unha columna adicional na segunda lista.

PROCV manexa esta tarefa. En "marcas" columna G titulada gravada correspondente fórmula: = CDF (E4, B3: 13 C, 2, 0). Ela ten copiar toda a columna da táboa.

Como resultado da función PROCV pode apreciar os obtidos por algúns alumnos.

Exemplo dun buscador co CDF

Outro exemplo de aplicación da función CDF - unha organización do mecanismo de busca cando nunha base de datos de acordo con criterios especificados debe atopar o valor correspondente. Así, a figura mostra unha lista de pseudónimos de animais ea súa pertenza a un determinado tipo.

Coa axuda do CDF, unha nova táboa que é fácil de atopar, alcumado o animal a súa forma. buscadores relevantes, como cando se traballa con grandes listas. A fin de revisar manualmente todas as entradas, pode rapidamente usar a busca e obter o resultado desexado.