Director de oficina. Función de traballo

No seu papel como "Office Manager" a maioría dos empresarios ver os traballadores realizando moi ampla gama de responsabilidades. O propósito da introdución do persoal da unidade - asegurar o traballo suave da oficina, ou mesmo varios servizos responsables por iso. Se quere un sen secretario ordinaria, atender chamadas, recibir correspondencia e visitantes, por suposto, o director da oficina - é a cabeza, como o emprego require certos poderes e autoridade. Sen ela, non sería capaz de realizar efectivamente as súas funcións.

Como parte das súas tarefas principais, a lista de funcións a desempeñar polo director da oficina, deben cubrir polo menos cinco áreas. Debe ser entendido que a oficina - non é a sala onde o xefe se senta, eo lugar onde aínda se realiza funcións administrativas e de xestión. E isto significa que a calidade eo tempo dependerá de como o traballo será construído director de oficina.

responsabilidades de xestión. Elas implican o traballo de planificación da oficina, a súa estrutura organizativa, os funcionarios de xestión, a introdución da cultura corporativa, o desenvolvemento da comunicación con socios e control de políticas sobre a observancia.

funcións administrativas. Inclúen a organización de oficina, o establecemento de relacións entre os servizos, a distribución de espazo de oficina entre os funcionarios.

Domésticos funcións. Office Manager debe organizar a compra de equipos de oficina, papelería, consumibles, equipos domésticos. Ademais, debe proporcionar oficinas de limpeza, mantemento de equipos de oficina, o pago atempado das contas de servizos públicos, aluguer , etc.

De control de funcións. Esta actividade inclúe a realización de auditorías, auditoría, inventario de bens materiais, documentación.

Informes. Inclúen a preparación de informes documentos (información) á cabeza.

Dependendo do tamaño da organización, o axente pode ser un contratante independente responsables da gobernanza (para pequenas empresas), e pode levar todo o servizo. Á vez cabeza da organización debe ser entendido que a universalización do desexo dos funcionarios, a imputación dos seus deberes cousas que están dentro da competencia doutros servizos, non sempre é xustificada. Por exemplo, non é necesario para cargar tales contabilidade emprego, xestión de persoal, etc. Tal mestura é xeralmente un impacto negativo sobre a calidade do traballo. A razón para iso reside no feito de que os deberes son moito máis amplo do que o deber de garantir o traballo da oficina, eles permeiam toda a organización. Polo tanto, de contabilidade do traballo director de oficina debe ser centrarse na experiencia e habilidades dos anteriores de cinco áreas de actividade, en vez de espallalas-los demasiado ampla gama de responsabilidades, moitas veces non está relacionado co traballo do software de oficina. Neste caso, o empresario está buscando persoal cualificado nesta área non debe ser esquecido, para o que precisaba do emprego, e non para levar o exceso de esixencias de función non-core.