Como escribir unha carta de presentación para os documentos?

Cando o servizo - especialmente a distancia - emprendedor xeralmente envía un conxunto de documentos. Isto pode ser actos de recepción e transmisión, guías de envío, facturas, notas fiscais correcta, oferta. No caso de que unha contraparte ou novos títulos especialmente grande, é desexable para enviar unha carta de presentación para os documentos. Como facelo, e ese punto?

Lista dos apéndices

Na maioría das veces nas facturas ou contratos de fluxo de traballo implicado, e varios acordos adicionais para eles. Neste caso, só precisa describir en detalle o que está no paquete, como urxente o papel debe ser enviada ao remitente que o destinatario ten que ver con eles, e así por diante. D. O papel de tal instrución e executa unha carta de presentación para os documentos. Nel, por exemplo, pode especificar que unha copia do contrato cos selos e sinaturas de persoas autorizadas deberán enviarse ao remitente. Se o produto está ligado á factura, hai que salientar que debe ser pagado dentro dun determinado período. As letras de tapa adoitan indicar a lista de documentos cunha lista de aplicacións e destinos. A lista debe ser numeradas, que despois do recibimento pode ser inmediatamente revisada á completude. Acontece tamén que a carta de presentación dos documentos indica que conteñen, por exemplo, cambiar o contrato para producir e separar a transferencia de dereitos de autor, pero en realidade o remitente se esquece de achegar estes títulos. É por iso que a preparación necesaria para conciliar e inmediatamente informar o erro para a contraparte.

Como formular unha carta de presentación para os documentos?

Na maioría das veces utilizado para este fin un patrón especial. Carta de mostra cos documentos poden ser atopados directamente no Word, OpenOffice ou algunha da súa elección. só terá que introducir os seus datos, especificar o destinatario eo remitente - e enviando listo. A carta de presentación para os documentos sen problemas, pode facer o seu propio. forma boa considerado moitas grazas pola súa colaboración no primeiro parágrafo. En segundo lugar, pode especificar que o "X Organización Y dirixe a empresa, os seguintes documentos" (seguidas da lista), e "invitados a asinar e enviar ao enderezo", "ser tratada como confidencial", "corrixir, se é necesario" ... Todo depende da situación específica . Pero etiqueta empresarial implica regras claras e transparentes do xogo. O seu contratante non debe ten que saber o que facer coa produción de papel, se conteñen a versión final ou opcións para debate. Todo debe ser en branco e negro.

deseño gráfico

A carta é xeralmente os primeiros documentos El chama a atención sobre a contraparte. Non debe ser longo e lento. Basta apuntar para unha única páxina que forma parte dun conxunto de documentos que o remitente pedíndolles para facer e por canto tempo, así como o enderezo completo do remitente. É aconsellable facer que o destinatario correcto foi chamado, sen esquecer o feito de que un erro nun asunto tan delicado, como a relación de negocio, pode ser moi caro. É inaceptable para enviar unha carta de presentación para unha contraparte aos documentos destinados a outro. É desexable para proxecto-lo en papel timbrado, asinada e selada, mentres que o último requisito é opcional. Non paga a contraparte problemas como a lectura de mensaxes longa en letras pequenas. Polo tanto, unha carta debe ser escrita na máis concisa, lexible e preciso.