A revisión é ... Conceptos básicos

Prácticamente para cada institución, o concepto de auditoría é familiar. E para as empresas de comercio e fabricación este é un dos compoñentes do traballo exitoso. A auditoría é a verificación e control das actividades da organización, as súas actividades económicas, a legalidade das accións dos traballadores no ámbito das operacións financeiras da institución.

A auditoría realiza moitas tarefas de control importantes para a organización. Estes son:

• Verificación e detección de violacións no ámbito da seguridade inmobiliaria;

• Comprobar a calidade da execución das súas funcións polo sistema de seguridade;

• Comprobar a calidade do desempeño das súas responsabilidades laborais do persoal materialmente responsable dos empregados en relación cos bens da organización;

• Comprobar e identificar violacións na distribución e uso dos fondos alocados no orzamento.

A revisión é unha serie de accións que poden dividirse condicionalmente en dúas áreas principais. O primeiro será o control das actividades económicas e económicas. A segunda dirección é o control da validez documental legal destas accións. E estas dúas direccións están moi relacionadas entre si.

A auditoría é a actividade de persoas autorizadas, organizada pola propia empresa para o control interno e a detección de empregados deshonestos. Neste caso, o auditor é seleccionado pola administración da compañía. Na maioría das veces con este propósito, a organización utiliza os servizos das empresas especiais que se dedican á auditoría. Pero tamén é posible manter un empregado no seu persoal como auditor.

A auditoría é un evento que pode ser iniciado por organismos estatais de acordo coa lexislación vixente para controlar a legalidade da empresa. Neste caso, o órgano estatal relevante designa unha comisión de control e auditoría.

A auditoría de fondos alocados a partir do orzamento realízase ao final do exercicio. Pero o control do orzamento realízase en tres etapas: na elaboración, durante a súa execución e nos resultados do traballo cos medios alocados.

Para que a auditoría sexa exitosa, debes seguir certas regras ao realizala:

• En primeiro lugar, a "imprevisibilidade" de verificación. Pola pureza do control organizado, os participantes da auditoría non deberían saber de antemán sobre a data do inicio da súa conduta.

• En segundo lugar, a periodicidade. Debe realizarse durante un determinado período. Cada organización decide de forma independente cantas veces é necesario realizar unha auditoría. No caso de control estatal, hai termos e períodos regulados da auditoría.

• É importante recordar a confidencialidade deste evento. Os participantes da auditoría deben manter en segredo os resultados da súa conduta.

Este tipo de control a miúdo require a suspensión das actividades financeiras da organización, pero hai casos nos que o traballo no momento do proceso non se detén. Por exemplo, unha auditoría nunha tenda de pequeno formato pode ser realizada despois de pechada ou mesmo durante a operación. No caso dun gran volume de negocios, o traballo da empresa debe ser suspendido durante a verificación.