A importancia da correcta formulación de obxectivos de implantación de "1C"

Posta en marcha de programas de "1C" sen unha finalidade específica dificilmente pode traer beneficios para a empresa. Implementadores necesitan entender claramente que finalidade van conseguir o problema para resolver. En caso contrario, a empresa vai gastar o orzamento é desperdiçado. Se, como líder da empresa, non entenden os efectos da implantación de 1C Empresa 8.3 ou calquera outro sistema automatizado, considerada un programa de instalación típica.

Establecemento de obxectivos - unha etapa importante da implementación. Quen debe establecer unha meta? Mellor se vai facer a cabeza da empresa. El, como calquera outra persoa, ve as áreas problemáticas da súa empresa, entender o que precisa para mellorar, e que - para cambiar ou modificar.

Entón, o que distingue o correcto do obxectivo mal?

En primeiro lugar, o obxectivo debe ser o de responder á pregunta: o que o cliente quere estar no final? Responder a el importante. Isto permitirá que os implementadores de entender o que se esixe deles e evitar director de decepción, finalmente, ( "Eu penso que iso vai ser resolto un problema ...").

En segundo lugar, o obxectivo correcto está fóra do "1C". O que significa? Debe explicar o que ten que ser mellorado na empresa como un todo, ao contrario de un programa separado. Por exemplo, a meta "para ter máis intelixencia" non é correcto. Non é unha meta, senón un medio para alcanzalo.

En terceiro lugar, o obxectivo correcto é fácil de medir e comparar como era antes e como quedou tras a introdución. Se o obxectivo da automatización foi aumentando a capacidade do departamento de vendas, é posible medir a cantidade de chamadas entrantes de clientes, a duración media, o número de visitas á oficina Internet, e así por diante. D. Pode completar a capacidade creceu Con base nestes datos, unha vez alí 1C 8 introdución dun efecto positivo.

En cuarto lugar, a diferenza do propósito certo - pode ser convertido en rublos. Por exemplo, pode calcular canto custa a organización dun traballo no departamento de vendas como a factura da empresa creceu despois de automatización, e así por diante. D. A diferenza entre ingresos e gastos se pode comparar co custo de implementación. Por suposto, non pagar inmediatamente, leva tempo. Pero calcular todo en rublos é moi importante - que permitirá sacar conclusións sobre a eficacia do programa.

Ao contrario do quinto - o obxectivo é proporcionar respostas a cuestións específicas: como aumentar beneficios e reducir custos? Como evitar os custos adicionais? Coa axuda de que pode mellorar a capacidade de xestión da empresa, a transparencia da contabilidade?

Exemplos de obxectivos válidos:

• Represión non é rendible compras, economicamente inxustificadas;
• backup automático cando recibir pedidos urxentes;
• Redución de residuos retornables e optimización do fluxo;
• O establecemento de produtos de control de calidade e moitos outros

Fermoso formular obxectivo - non o seu traballo. Todo o que precisa saber en preparación para unha reunión cos implementadores, é iso que quere mellorar na súa empresa, que os problemas a resolver. Xunto co equipo franqueado da empresa e especialistas, desenvolve un obxectivo axeitado para que esforzarse e ser todo o grupo de traballo.