Persoas de calquera idade moitas veces se queixa de falta de tempo e exceso de deberes. Moitas veces, case todos os días, enfróntámonos a unha elección entre pracer e tarefas urxentes. Non temos tempo suficiente para familiares e amigos, eo xefe espera de nós máis compromiso e accesibilidade. Ás veces soñamos co día de 48 horas, porque non temos tempo para facer todo o que queremos. Non obstante, isto adoita ser unha falsa impresión, que resulta da planificación irracional do noso tempo: días, semanas e meses. Hai moitas formas de aprender a xestionar isto. Un dos métodos é a matriz de Eisenhower.
O "inventor" do método é o famoso presidente estadounidense. Foi el - Dwight Eisenhower - foi famoso non só pola súa sabedoría, senón tamén pola capacidade de xestionar perfectamente o seu tempo. Grazas a este método, logrou facer moito do que planeaba. A matriz de prioridades de Eisenhower chámase tamén o campo, o sistema, os cadrados do seu nome. Cal é a esencia da metodoloxía?
É unha estrutura que se asemella a un sistema de coordenadas. A Eisenhower Matrix representa gráficamente a validez e relevancia das accións. Esta é unha das formas máis populares de programar o tempo. Non importa a forma en que o noso esquema sexa, sexa un sistema de coordenadas, unha táboa ou unha simple distribución de puntos ou puntos. A miúdo enfrontámonos a un dilema en canto ás nosas tarefas poden considerarse importantes, ou poden ser descoidados agora mesmo. ¿Temos que facer algo de xeito urxente ou o asunto pode moverse "para mañá" ou "por algún día". A importancia e importancia de Matrix Eisenhower distribúense ao longo dos eixes. A folla divídese en catro prazas. Para maior claridade, pode coloralos en diferentes cores ou escribir marcadores diferentes. O eixo vertical mostra urxencia, horizontal - importancia. Por suposto, unha serie de factores inflúen en estas categorías. Debería ter en conta as prioridades e valores persoais, o significado emocional e financeiro do caso, as opinións doutras persoas, a postergación de termos e moito máis. A Eisenhower Matrix é unha ferramenta excelente para a introspección. Podes usalo durante calquera intervalo de tempo.
En primeiro lugar, debemos concentrarnos en cuestións importantes e urxentes. Por certo, a análise deste sistema de coordenadas ou táboa para Diferentes períodos nos axudarán a entender como e por que xorden esas tarefas. De feito, moitas veces (e a matriz de Eisenhower permítenos ver isto claramente) as cuestións urxentes non son máis que a acumulación de tarefas menos urxentes. A miúdo e todo tipo de situacións de emerxencia nos obriga a dedicar moito tempo e enerxía a facer o que se podería facer de xeito sistemático e con calma. Despois de facer todo o traballo urxente e significativo, podemos facer cousas menos urxentes, pero importantes. A posta en marcha inmediata deles salvaranos no futuro do traballo e dos escombros.
A matriz de Eisenhower, especialmente coa sincronización (é recomendable manter a vista e regularmente facer correccións e marcas), axudará a entender e que se pode ignorar. Por exemplo, asistir a televisión ou xogos de ordenador, chatear por teléfono ou interminable sesión en salas de chat e redes sociais son "asasinos do tempo". Por suposto, tamén se necesita de descanso, pero se logramos utilizar a xornada completa, podemos dedicarnos tranquilamente a unha hora e media a diversión e ao entretemento. Isto é especialmente importante para os freelancers que son os propios responsables da distribución do seu tempo.