20 os trucos para facer-lle unha gurú Excel

Toda persoa que traballa nun ordenador, responder afirmativamente, se preguntar-lle se el sabe como traballar en Excel. Con todo, se pór o tema doutro xeito e tentar descubrir o quão ben, a maioría dos que pode causar confusión. Pero non pode ser capaz de tratar? De feito, este programa almacena unha cantidade enorme de segredos, que simplemente non prestar atención. Pero se sabe sobre eles, fan-se inmediatamente seu favorito. Así, neste artigo, vai aprender uns vinte trucos diferentes en "Eksele" que todos deben saber.

Seleccionar todo con só un clic

Na esquina superior esquerda do campo hai un botón para que ninguén xeralmente non prema. E é moi útil, xa que permite que un click selecciona todas as células do documento.

Abrindo ficheiros múltiples

procesamento de datos - esta é a principal característica deste programa, pero o que facer se ten decenas de arquivos, cada un dos cales ten que usar? Realmente é necesario para abrir cada un deles por separado? De feito, hai un truco que lle permitirá xestionar a tarefa máis rápido. Seleccione os arquivos que precisa e prema a tecla Intro - todos eles aberta con ningún conflito entre eles.

Percorrer arquivos

Cando se está a traballar con un gran número de documentos moi pode irritar a necesidade de cambiar manualmente entre eles. Pode facer a súa vida máis fácil a través da combinación de teclas Ctrl + Tab, que cambia automaticamente á seguinte guía.

elementos de menú

Moitos cren que a "Save", "Forward" e "Back" - estas son as únicas opcións dispoñibles no programa desde o menú superior. Pero tamén pode engadila los a calquera número de funcións a través de opcións de bloqueo especiais - basta lembrar que as etiquetas aparecen só dous - o resto será escondido.

A liña diagonal na cela

Ás veces ten que definir a liña diagonal móbil para compartir información, cambios a ela. Pero como facelo? Todos son capaces de definir os límites de células, pero se fai clic en "Máis Fronteiras", terá non só unha liña diagonal, pero tamén outras sorpresas.

Engadir filas ou columnas

Todo o mundo sabe que como engadir unha fila e columna de células. Pero engadir algunhas pezas por separado - é un verdadeiro pesadelo. Polo tanto, é mellor seleccionar o número desexado de células que corresponden ao número desexado de filas ou columnas, e logo repita a operación por defecto.

transferencia rápida de datos

E se ten que mover-se rapidamente unha columna de datos? Para iso, mover o cursor á beira da columna, ata que toma a forma de frecha en forma de cruz, a continuación, mover o contido da columna libremente.

A eliminación de células baleiras

No proceso, moitas veces hai un gran número de células baleiras, que estragan o aspecto do documento. Pode borrar-los un por un - ou usar a forma rápida. Para iso, vai ter para filtrar desmarque o elemento "All" e selecciona "Empty" - el instantáneamente selecciona todas as celas en branco do documento que se pode eliminar con un clic.

busca imprecisa

Todo o mundo sabe como usar unha busca rápida, pero poucas persoas conscientes do feito de que non pode buscar coincidencias exactas, e os resultados dunha ou máis letras. Para buscar unha letra, ten que na barra de procura para inserir un punto de interrogación, e se quere buscar inserindo varias cartas - Use un asterisco.

Crear un valor único

Moitas persoas usan filtros, pero case nunca mirar na sección avanzada. Pero con el, pode especificar un valor único para unha célula, se precisa del para o traballo ou para outros fins.

especificación de información

Non todo o mundo sabe que pode definir límites do que información serán inseridos na célula. Por exemplo, se crear unha lista de persoas convidadas ao evento, e as súas idades poden variar de 18 a 60 anos (só números enteiros) e logo ambas opcións, pode seleccionar a partir do menú "Datos" e, a continuación, os outros valores simplemente non serán aceptados .

navegación rápida

Para unha navegación rápida a través da páxina do documento, pode utilizar a tecla Ctrl coas frechas. Se usar esta combinación, vai acadar as células de información de punto de extrema.

transformación

Ás veces é necesario para transformar a columna nunha liña, ou viceversa. En realidade, se pode facer de xeito moi sinxelo. Para iso, ten que copiar a información desexada, e despois pegalo dende o menú, seleccionando "Convert" - eo seu número será copiado para unha columna.

Como ocultar a información?

En "Eksele" teñen a capacidade de ocultar información, pero isto pode ser feito de diferentes xeitos. Pode facer clic sobre a célula e escolla "Hide", pero de ningún xeito o mellor resultado. Por iso, recoméndase o uso de células formato ao tipo de formato ;;; - Isto permite que obteña a información máis fiable escondido de miradas indiscretas.

Combinando datos a partir de células

Se ten varias células, e ten que combinar a información almacenada neles nun, non vai necesariamente todos totalmente reescrito. Só ten que definir a función na que as células entre os nomes da inserción icona necesaria "e comercial" - o resultado na cela seleccionada, recibe todos os datos que os anteriores.

Cambiar minúsculas para maiúsculas

Se precisa o texto dunha célula para facer un totalmente escrito en letras maiúsculas, non redigitar-lo completamente con BloqMaiús activado. Só ten que usar a función UPPER en parénteses indican o tipo de célula necesario para converter.

Datos de 0

Nalgúns casos, pode ser necesario introducir datos nunha cela que comeza con 0. Desafortunadamente, por defecto, o programa elimina automaticamente a cero, deixando só un valor enteiro. Pode cambiar o formato da cela, pero é un longo proceso que é máis fácil substituír unha cita simple icona único. Se poñelas diante do seu valor, entón cero, van permanecer no lugar.

AutoCorreção

Moitas persoas usan a corrección automática como desexado, que non ten medo de imprimir erros, porque saben que o seu software pode corrixir. Pero moi poucas persoas veñen á mente que pode usar este recurso para simplificar a súa tarefa. Se tes palabras longas recorrentes, nomes, entón podes engadilos á lista de palabras para AutoCorreção e pasar a escrita dunha segunda - eo propio programa leva-los para a forma adecuada, pregunta a si mesmo xa máis de centos.

máis información

Se selecciona unha célula no ángulo inferior dereito hai información sobre el. Con todo, está lonxe de ser completa, pero pode ter acceso a absolutamente todos os datos. Para iso, ten que pasar o rato sobre a información e faga clic co botón dereito do rato - abre unha ventá, que conterá todos os datos que sobre esta célula particular.

renombrando páxinas

Un dos dos métodos máis simple, que por algún motivo case ninguén usa. Moitas veces, ten que cambiar o nome das páxinas do documento, e para que premer sobre o nome, prema co botón dereito e selecciona "Renomear", a continuación, cambiar o nome. Pero o proceso pode ser moi simplificada a usar a páxina do mesmo principio que con atallos e arquivos en Windows. Prema dúas veces no nome da páxina lle dá unha oportunidade inmediata para editar e modificar sen demora.