Moitas veces, os usuarios de aplicacións de Microsoft Office é necesario para transferir gran mesa con datos numéricos, creados en follas de cálculo MS Excel, editor de documentos arquivos de texto MS Word. Por exemplo, cociñar nun documento de Word é un informe de progreso, e lecturas dixitais están formando en Excel como unha táboa, e este cadro é necesario para introducir no texto do informe en Word. Moitas veces, a xente desexa crear manualmente unha táboa nun documento de texto (Word dá esa oportunidade) e datos de células de Excel tamén migrar a unha mesa nun manual Word. Pero o máis correcto aínda vai mover o preparado na táboa Excel no texto en Word. Á vez, non moitos usuarios experimentados hai unha pregunta sobre como mover unha táboa de Excel para o Word. Considere as posibles respostas a esta cuestión en máis detalles.
Un método de simplemente copiando
Parece que a cuestión de como inserir Excel en Word, na superficie. Só ten en Excel destacar a área de inserción desexada da táboa, seleccione a barra de ferramentas do panel de "Copy", a táboa gardarase no portarretallos, a continuación, ir a un documento en Word, move o cursor para o lugar onde debe ser inserido na táboa e prema en "Pegar" . Nun documento de Word a partir do portarretallos táboa aparece, e todos os datos que estaban nas células en Excel, tamén será copiado e pegado, está feito. Pero, en realidade, como norma xeral, todo é máis complicado. Despois de todo, como resultado de operacións normais "copy / paste" da táboa de Excel inserida no Word simplemente "feo": o tamaño de follas de cálculo pode esencialmente ir alén do texto dunha borda de páxina Word, eo formato dos datos nas celas, como resultado distinto do formato do texto en Word. Polo tanto, o problema - como mover unha táboa de Excel en Word - debe realizarse de forma algo diferente.
Inserir unha táboa nun documento de texto como un obxecto gráfico
Considere a posibilidade de copiar unha táboa en Word como un obxecto gráfico. Así, hai que considerar que nunha folla de cálculo de Word Excel insírese como unha imaxe, ou sexa. E. Ao editar datos nas celas da táboa de orixe en Excel inseridos nunha táboa estándar en Word non cambia. A vantaxe deste método é que tal unha táboa de deseño pode ser movido dentro dun documento, libre para copiar e pegar o mesmo que noutras partes do texto, cambiar o tamaño da imaxe, se é necesario. Hai algunhas pasaxes deste método, que difiren dependendo de cal versión de MS Word que instalar.
Como mover unha táboa de Excel en Word MS Word versión de 2003
Nós dirixir o cursor sobre a localización do texto onde queiras introducir unha táboa. No menú desplegable da barra de ferramentas na "Inserir" ten que seleccionar "Obxecto". No cadro de diálogo que ten que premer en "Crear o ficheiro", e preme o botón "Seleccionar" para seleccionar o arquivo Excel, que alberga o preparado orixinal para transferir a táboa. A continuación, prema en "OK". Como resultado, a táboa do ficheiro insírese no documento de texto como un obxecto gráfico.
MS Word 2007
A continuación, imos amosar-lle como mover unha táboa de Excel en Word se está a usar unha versión da suite ofimática de 2007. Ademais, poñer o cursor no texto para o lugar seguro. Na barra de ferramentas superior, seleccione a pestana "Inserir", se atopa na sección de caixa "Texto" botón "Inserir obxecto" de diálogo e seleccione a pestana "Crear o ficheiro". Ademais, tamén a través do "Procurar" para abrir a folla de cálculo Excel necesario e fai clic en "Aceptar".
Vinculación de táboas en Excel e Word
Como transferir o Excel para Word, para que os datos nas celas insírese no documento nunha táboa de Word cambia automaticamente se planea actualizar con frecuencia os datos nas celas da táboa de orixe en Excel. Podes usar o método de conectar as táboas ao pegar Excel ao texto en Word. Para iso, ten que copiar a táboa desexada no arquivo Excel. Ademais, nunha palabra, o cursor entra no lugar de inserción desexado, a barra de ferramentas sobre a hipoteca, "Home", seleccione o comando "Pegar Especial", Cambia o elemento "Asignar" no "How to" selecciona "Microsoft Excel lista (obxecto)." O resultado sería asociada táboa inserción. Cando fai dobre clic co rato enriba da mesa nunha palabra cambia automaticamente a esta táboa en Excel, será capaz de editar. Ademais, no seu caso, será forzado a actualizar os datos nas celas, para iso ten que sobre a mesa nun Word, prema co botón dereito e selecciona "Update Link".
Se escolle este método, ten que considerar un punto importante. Neste caso, a estrutura da táboa relacionada cambiará subsecuentemente (por exemplo, o número de liñas de ser cambiado, columnas suprimido e así por diante. D.), a continuación, transferir nunha táboa palabra a súa integridade e violada, simplemente "float". Polo tanto, é importante que a táboa de orixe en Excel foi antes de copiar e de conexión faise co dimensións ben definidas - cun determinado número de células (liñas e columnas), e só despois a táboa na vista desexada, está listo para copiar e pegar a través da conexión. Agora que sabe como transferir Excel para o Word.