Ordenar en Excel. Traballando Excel. exemplos de Excel

software Microsoft Excel é indispensable para traballar con números e táboas. Permite que facilmente facer cálculos complexos, debuxar gráficos e diagramas. Traballando con táboas que teñen unha visión de lista, Microsoft Excel permite escoller os valores desexados e clasificar columnas. Os datos poden ser ordenados en orde crecente ou decrecente, segundo os valores que están situados nas células. A mesma manipulación pode facerse co material de texto, que vai estar situado quere na orde alfabética ou na alfabético inversa. Ordenar en Excel é necesario para garantir que a información estaba dispoñible para percepción e fácil de ler.

Crear o seu propio orde de clasificación

Ás veces xorden estas situacións, cando precisa para clasificar os datos na orde en que é diferente dos xa existentes. Neste caso, pode crear a súa propia orde, que é necesario para o traballo futuro.

Para crear unha orde personalizada, ten que ir á pestana "Ferramentas" e seleccione "Opcións". Hai un menú de "bar", onde a parte esquerda da xanela situada listas existentes utilizados para a clasificación. "Nova lista", selecciona a opción para crear o seu propio fin. Todo "elementos da lista" valores e parámetros necesarios deben ser definidos no campo.

valores de entrada son separados usando a tecla "intro". Para inserir os datos que precisa en orde, de acordo co que o futuro será lista ordenada. Cando todos os valores están definidos, prema o botón "Engadir". Para descargar unha lista que xa é ingresaran no ámbito de traballo, pode usar a opción "Importar unha lista das células", dixo certos enderezos de células. Pero isto pode ser feito só cando a lista existente contén elementos na orde, o que é necesario para selección valores. Ao final, ten que premer en "Importar".

Agora é fácil de organizar a información, a traballar en Excel era cómodo. Para iso, vaia ao menú "Datos" e, a continuación, seleccione a pestana "Clasificando". No "Ordenar por ..." deben ser establecidos parámetros específicos, e prema o botón correspondente. Na pantalla aparece o diálogo "Opcións de clasificación", onde se poden especificar a orde de clasificación dos datos.

Despois de que ten que escoller a súa propia orde de clasificación e confirmar a súa selección coa tecla OK.

A fin de clasificar en Excel realizouse, ten que poñer o cursor nunha cela particular, e prema do rato correspondentes á especie en orde crecente ou decrecente. Están situados na barra de ferramentas.

Ordenar por nome e salario

Moitas veces, as empresas hai unha situación en que precisa para clasificar os datos de acordo cos apelidos dos funcionarios. Isto é conveniente que os datos relativos a un determinado empregado, será na mesma liña.

Para maior claridade, a información está clasificada non só polo nome, pero en función do valor do salario. Neste caso, algúns botóns de clasificación non pode facer. Se precisa deste tipo de datos, Excel ofrece o seguinte resultado:

• Debe activar o comando "Data" e despois "Clasificando".
• Na xanela aberta "Range Sorting" ten que seleccionar "Ordenar por ..." e seleccionar unha columna particular. Entón ten que mover o punteiro para a posición desexada: orde crecente ou decrecente.

Para a segunda campo se realiza de forma análoga á clasificación. O programa pode clasificar os nomes de só os funcionarios que teñen os mesmos salarios.

Se a información é moi grande, pode crear as súas propias listas para organizar os datos. Isto axudará a evitar erros cando se traballa co material, ademais de que será máis fácil de manexar.

ordenar alfabeticamente

Para clasificar a información en orde alfabética, ten que ir ao menú "Datos". Vista necesidade de seleccionar a columna á que a función é para ser aplicada. Os datos serán clasificados premendo a icona "a Z", ou viceversa. Despois diso, a pantalla mostra un diálogo que contén a pregunta: "Eu teño ampliar o abano de datos automaticamente" Cómpre aceptar e prema "Gardar". O documento total non perder o seu significado, eo resto das columnas de datos corresponden ás variacións.

Ordenar en Excel pode facerse doutro xeito. A selección de unha célula particular, ten que facer clic na icona. Pero neste caso, a cuestión da expansión da gama non aparecer, se expande automaticamente.

ordenación multi-nivel

Ao traballar con documentos, e pode esixir un multi-nivel de clasificación en Excel. Para usar este recurso, ten que seleccionar unha cela na lista e prema na opción "Ordenar" baixo el. Un nivel ten que ser, e é posible escoller outro, como por data. Para iso, prema no botón "Engadir capa". Para o barrio de ser capaz de facer nos niveis da lista clasificada por tema.

Se é necesario, os niveis están movendo arriba ou abaixo, o que cambia a súa prioridade. Para iso, seleccione o nivel e prema na icona de frecha. Ademais, os niveis facilmente copiados ou eliminados.

Fórmulas en Microsoft Excel

Fórmulas en Excel son expresións que comezan con "é igual a" sinal, composto por valores numéricos, enderezos de células, nomes ou funcións. Todos eles están ligados a sinais de operacións aritméticas: multiplicación, división, resta, ou exponenciação.

Operación na fórmula divididos de acordo coas prioridades:

• A expresión entre parénteses e exponenciação.
• División e multiplicación.
• Subtracción e adición.

A célula exhibe só o resultado, pero a propia fórmula reside na barra de fórmulas. Se altera o resultado final é alterada automaticamente.

Como facer un cambio na fórmula?

Se hai unha necesidade de cambiar a fórmula, ten que facer clic na barra de fórmulas ou preme o botón F2. Tras todos os axustes necesarios para presionar «Intro» ou entrada icona na liña. Cambios tamén pode ser aplicado directamente na cela. Para este fin, a área seleccionada debe premer dúas veces.

As referencias de células eo movemento das fórmulas

Aprender a Excel, nos exemplos, moitas veces se pode ver as ligazóns. Usando ligazóns permite o uso de datos nas reivindicacións que están en lugares diferentes da folla. Pode utilizar referencias de células, situadas noutras carpetas de traballo ou aplicacións.

Tras entrar na célula súa fórmula poden ser trasladadas ou copiadas a outro lugar. Nesta célula, o cal foi localizado fórmula se fai libre. Cambiando só as ligazóns relativos e absolutos permanece constante.

Para mover unha fórmula, poñer o cursor no canto da cela para ver a frecha dobre cara. Manteña premido o botón do rato, pode arrastralo ata o lugar desexado.