Obxectivos exemplo viaxes para xestionar correctamente

Sábese que un exemplo das viaxes de negocios obxectivo pode ser facilmente atopar en revistas especializadas para contable. Parece moi fácil de usar experiencia ready-made. Con todo, se o obxectivo da viaxe para formular correctamente, o custo do mesmo non pode ser tida en conta nos custos para reducir os beneficios tributáveis da empresa. Polo tanto, para xustificar a 'viaxe' business funcionarios deben ser coidadosamente e coidadosamente.

Que preparar documentos

É moi cómodo cando se traballa na organización dun experto que sabe como organizar viaxes. Pero en tempos de recortes masivos para moitos propietarios de pequenas empresas teñen que manter rexistros sobre a súa propia e compoñen a maioría dos documentos oficiais.

empresarios privados e traballadores que non teñan completado cursos de contabilidade, en caso necesario, están interesados en como o rexistro de viaxe.

Non é ningún segredo que este procedemento inclúe varias etapas.

1. O xefe da empresa debe emitir unha orde para viaxar no formulario T9. Contén:

• nome completo empregado;
• o seu número de empregado;
• oficina;
• división (departamento, sector, departamento), que emprega o funcionario;
• metas e obxectivos do curso, os seus termos, as fontes de financiamento (xeralmente o empresario);
• destino.

Por orde do documento anexo - o alicerce dunha viaxe de negocios (Memo ou invitación).

Ata 2013, el tamén foi necesaria para preparar un traballo de servizo e certificado de viaxar. Agora, estes campos do formulario son opcionais. custos contadores de traballo diminuíu, pero novas cuestións: o que confirma a viaxe nunha necesidade de oficina e como probar que o obxectivo da viaxe é acadar?

A este respecto, en moitas organizacións, os funcionarios seguen a executar viaxar certificado. É un documento pequeno, pero moi informativo. A meta nos documentos de viaxe indican o mesmo que na orde.

2. O empresario adquire os billetes, reservar unha reserva de hotel.

3. sinais de funcionarios destacados que familiarizado coa orde, recibe billetes e información sobre o lugar de residencia.

4. Calcula o per diem. fan sobre a lexislación:

- 700 rublos. un día - en partidas no territorio da Federación Rusa.

- 2500 rublos. un día - en misións estranxeiras.

O empresario pode, por iniciativa propia para aumentar o pagamento, pero, neste caso, será obrigado a pagar imposto sobre a renda persoal no orzamento, acumulada en cantidades que excedan os valores especificados.

5. Calcula o salario do empregado para a duración da súa estancia fóra do local do servizo principal. É o salario diario medio, multiplicado polo número de días viaxe de negocios. Se queda nunha viaxe de negocios cae, en parte, os fins de semana ou festivos, o salario para este día é calculada en dobre da taxa.

6. Ao retornar dunha viaxe ao funcionario encher un informe de adiantamento sobre as cargo polo número do formulario 1 eo toma de documentos acreditativos: billetes, un voucher para unha estadía en hotel, folla de terra, recibos de pagamento de combustible, se é necesario.

7. Para resumir: o obxectivo é alcanzar viaxe? O traballador prepara un informe escrito ou presentar os documentos que confirma o cumprimento do deber.

E se o obxectivo declarado da viaxe non é alcanzado?

É posible que un gasto de viaxe de negocios, neste caso, a tomar en consideración para reducir a base tributaria? Esta cuestión aínda é un tema de controversia entre os contadores e representantes do Servizo de Impostos Federal. Últimas argumentan que o custo da viaxe ineficaz non serán aceptados para a contabilidade fiscal.

Contadores e empresarios, á súa vez, presentar reclamacións para o recoñecemento do feito de que a viaxe empregado é produtivo na natureza, con independencia do seu resultado. Moitas veces, son capaces de defender o seu punto de vista en tribunal.

En particular, o exemplo dun propósito de viaxe moi común - "a asinar un contrato co cliente." Hai unha posibilidade de que a transacción non terá lugar. As autoridades fiscais consideran neste caso distribución razoable de custos para unha viaxe de negocios para os custos para os beneficios en declive. Con todo, dirixentes de empresas foi repetidamente capaz de probar que, no curso das negociacións estableceron fortes relacións comerciais con clientes potenciais, que poden levar á conclusión do contrato no futuro. O Tribunal recoñeceu o dereito do contribuínte a aceptar os gastos de viaxe para a contabilidade fiscal.

formulación "Universal" para as tarefas de servizo

Polo momento, os auditores expertos recomendan que se calquera dúbida de que a finalidade da viaxe é acadar, é mellor para a súa identificación lo, a fin de xeneralidades. Ao establecer metas se permite usar formulacións libres. Aquí están algúns exemplos fins viaxar, non obrigando o equipo documentou feito da concesión:

"I. Ivanov e orientando en N-sk a:

• resolver problemas de produción,
• fala sobre unha posible colaboración,
• establecer contactos de negocio,
• investigación de mercado para a posibilidade de adquirir os bens ".

traballador cedido non é executada na orde indicada polo traballo

Un obxectivo específico foi definido, e non é alcanzado, se permite esixir dun empregado dunha nota explicativa contén información sobre:

• o motivo do fallo para atender traballo,
• Cal é o resultado da viaxe,
• Cal foi o custo "viaxe" eficaz para a empresa.

Se hai unha carta das autoridades fiscais do emprego, como norma xeral, recoñecer a lexítima aceptación dos gastos de viaxe para a contabilidade fiscal.

As condicións que deben ser atendidas no nomeamento do deber?

Desafortunadamente non listados como exemplos de fins de viaxe mostra correctos nos regulamentos. As tarefas que o funcionario que decidir durante a viaxe, o empresario se define. Con todo, na preparación da orde é importante considerar algúns puntos:

1. Para viaxar gastos poden ser tomadas para contabilidade fiscal, o persoal de produción teñen que desprazarse a outra cidade ou país debería ser evidente. Por exemplo, os custos asociados a unha viaxe a celebración e cerimonia de premios corporativa, non pode ser incluída nos custos para o descenso nos beneficios.
2. Metas e obxectivos da misión deben estar de acordo coas funcións oficiais do funcionario.
3. Tempo e vía de "viaxar" non pode ser contraria á súa razón. Por exemplo, se o funcionario enviado nunha viaxe de negocios a participar na exposición, el está obrigado a servir no sentido inverso durante o día despois do evento.

Viaxe persoal de xestión

As primeiras persoas de empresas e os seus deputados viaxar a outras cidades e países, xeralmente a:

• realización de negociacións con socios clave,
• participación en eventos oficiais,
• establecer contactos con potenciais clientes.

Líder da viaxe faise máis veces que non a orde do T9 forma, ea orde contén a frase "diminuíndo en g .______________ propósito ...". Dispoñible como na orde, ten que especificar o nome completo e os obxectivos título, destino, propósito e misión.

Aquí están algúns exemplos de tarefas de oficina que a primeira empresa pode designar a si mesmo ou os seus adxuntos:

• negociacións con "Kit";
• Demostración de mostras de produtos de "Standard";
• participou na exposición "A Rusia eléctrica" en Moscova o 27 de setembro de 2016 g .;
• a realización de presentacións para os participantes da xuntanza "Kosmotehnika" 20 de xullo de 2016 g .;
• participou no seminario "Como sobrevivir á crise financeira" 21 de agosto de 2016, centro de formación realizado Ltd "Consulta", en Moscova;
• Cumprindo unha charla para estudantes e alumnos de posgrao da Universidade Estatal de Moscova sobre o tema "Apoio do Estado de produtores nacionais";
• intercambio de experiencias cos participantes da conferencia "é fácil e divertido de Negocios", realizada de 10 a 15 de outubro de 2016 .;
• desenvolvemento profesional;
• familiarización coas novas tecnoloxías.

director de viaxe e os seus adxuntos Tamén pode estar relacionado ao control do traballo dos ramos calidade. Aquí están algúns exemplos:

• Resumindo as actividades financeiras e económicas do LLC subsidiaria "A nosa empresa 'para o 1º semestre de 2016 .;
• participar na auditoría do sector financeiro e comercial da OOO "Empresa" en H-esqueleto;
• unha análise da calidade e certificación dos número persoal de oficina adicional 0233 na cidade de A-sk 02-10 de setembro de 2016

Se é necesario, a finalidade da viaxe pode ser dividida en varias tarefas máis estreitos. Eles xeralmente non son especificados na orde, pero son reflectidas nos documentos internos da empresa.

Por exemplo, "as negociacións con" O obxectivo Perspective "sobre unha posible colaboración" pode ser exposto aos seguintes tarefas:

1. Descubrir e encontro persoal co director xeral de LLC "Perspective": unha demostración de material promocional, mostras de produtos, para discutir as condicións de entrega.

resultado planeado:

• establecer contacto coa cabeza de "Perspective"
• traer a el a información sobre as vantaxes competitivas de produción de LLC "A nosa empresa" e os beneficios da cooperación,
• chegar a un acordo sobre un contrato para a entrega da primeira remesa.

2. A participación no encontro co departamento de compras das negociacións do contrato "empresa".

resultado planeado:

• Para obter o dereito de ofrecer produtos en base a 100% de pre-pago, Ltd, coa condición de "Perspectiva" prezos por xunto de non máis que o 20% do prezo indicado na lista de prezos (modo de realización 1);
• Un acordo para a subministración de bens, por valor de unha tonelada de materia prima por mes, sen descontos, con pagamento en prestacións por un período de non máis de 3 semanas (opción 2).

Ao regresar dun director viaxe resume o obxectivo da viaxe é acadar.

director de vendas de viaxes de negocios

Como facer unha viaxe de negocios o funcionario responsable atención ao cliente e vendas de produtos? normalmente definir obxectivos claros expresados en termos cuantitativos antes de vendedores. Sobre como forma eficiente e eficaz o emprego executa plan de negocio depende dos seus beneficios e perspectivas de carreira.

Se a persoa responsable de traballar cos clientes, non pode realizar a tarefa principal dunha viaxe de negocios (venda), o empresario aínda quere obter o máximo de información sobre os clientes potenciais, as perspectivas de cooperación cos mesmos, así como as razóns polas que non son capaces de facer un acordo.

Ademais, o xefe da empresa, de cara a expansión da base de clientes, é importante entender con calquera das empresas concorrentes potencial cliente e as condicións en que son celebrados contratos de cooperación.

Así, cando un director de vendas vai nunha viaxe de negocios, fronte a el puxo un branco multinivel inclúe unha tarefa respecto non só as negociacións co cliente, pero tamén para recoller información de mercado.

traballo de servizo principal pode ser a seguinte:

• negociar e establecer contacto inicial co "futuros clientes";
• celebrar un contrato para a subministración de materiais para a empresa de "cliente",
• expansión da base de clientes, oportunidades de investigación de mercado, o H-ska;
• participou na exposición "Construción de hoxe", 01 de agosto de 2016 g .;
• intercambio de experiencia cos xerentes de vendas do sector occidental da empresa; participar nunha conferencia corporativa "trade";
• formación de novos funcionarios de departamento de vendas do sector occidental;
• organización e realización do seminario "A operación exitosa."

"O contrato para a subministración de bens" - os máis populares viaxes de negocios obxectivo, responsable de traballar cos clientes. Pode ser divulgadas nas tarefas:

• reunión co representante do departamento de compras de "futuros clientes", a identificación e análise das necesidades;
• unha visita á empresa e os competidores de "Contender 1" e JSC "Contender 2" como un "cliente misterio": a obtención de listas de prezos, recoller información sobre as condicións de cooperación co cliente, reportando-se ao Departamento de Marketing, identificando os puntos fortes de "Contender 1" e JSC "candidato 2";
• negociacións co Xefe de Adquisición de "futuros clientes", presentando mostras de produtos, negociación de cláusulas contractuais;
• reunión co director xeral da OOO "futuros clientes", a sinatura do contrato.

Ao regresar dunha viaxe para o director de vendas está obrigado a presentar un informe sobre a execución de cada tarefa e os resultados obtidos. No anexo é o protocolo das negociacións, unha análise das posibles necesidades dos clientes, materiais para a investigación de marketing, unha copia de ofertas comerciais, o contrato asinado (se).

Do mesmo xeito, pode ser formulado coa finalidade de cabeza curso do departamento de cliente ou director do departamento de vendas.

e estas tarefas poden ser asignados ao equipo de xestión:

• realización de auditoría interna sobre a execución das transaccións,
• supervisión de afiliados,
• participar na reunión da Comisión para mellorar a calidade de servizo ao cliente,
• introducindo informe de vendas diante dos membros do Consello na reunión anual.

Viaxes para a compra de material

Administración de empresas, así como empregados de divisións implicadas na adquisición, moitas veces ir en viaxes de negocios para mercar bens para as necesidades da empresa.

Neste caso, pode especificar calquera instancia dos seguintes obxectivos viaxes en orde:

• negociacións con "posible provedor 1» e «provedor Posible 2", a discusión das condicións de cooperación;
• establecemento de contactos comerciais co "Planta", o estudo das mostras de proceso de produción e de produto;
• contratos de compra de materias primas e compoñentes con "material" e JSC "Detalles";
• harmonización das condicións do contrato co provedor de "Productor".

Viaxe de traballadores na industria transformadora

"Viaxe" moitas veces teñen enxeñeiros de instalación e montaxe de equipos, construtores. Para estes expertos calquera exemplo de asignación de tarefa relevante do anterior:

• instalación e probas iniciais de equipos de produción "Line 1" en talleres de "cliente" da empresa
• instalación, comisionado e start-up de equipos, "Segmentación 100"
• máquina de servizo de garantía "A-2"
• traballos de mantemento na liña de produción de "cliente"
• reparación non programados, reparación de avarías de maquinaria,
• equipos de prevención.

condutores de Viaxes de Negocios

"Os funcionarios de dirección" moitas veces teñen que viaxar a outras cidades, co obxectivo de transporte de mercadorías, documentos, expertos de entrega de traballos.

Viaxes de negocios nesta categoría é xeralmente asociada co desempeño de tales tarefas:

• entrega de director comercial de "Standard", ata o punto de negociación co "cliente"
• recepción de materiais no proveedor de almacén, carga de entrega para o territorio de Ltd "A nosa empresa"
• reparación de vehículos, compra de pezas de reposición,
• diagnósticos técnicos do coche nunha estación de servizo certificados.

conclusión

Agora, vostede sabe, en que puntos é importante prestar atención, procesamento de viaxe empregado. Neste artigo podes atopar un exemplo de propósito de viaxe, axeitado persoalmente para o seu caso.