Contabilidade de ordenadores e software

Para permitir que a súa empresa se desenvolva e amplíe con éxito, a súa cabeza necesita manter un rexistro escrupuloso e auditar todo o que se atopa no balance da empresa. En particular, os xestores deben pensar constantemente na contabilidade continua das computadoras e todos os equipos de oficina, xa que as computadoras son a principal "ferramenta de traballo" dos empregados nas oficinas da compañía.

Que tipo de información é necesaria para establecer a orde ideal nun parque informático?

1. Primeiro de todo , a contabilidade informática implica a contabilidade directa do número de máquinas nas oficinas e departamentos da organización.
2. Contabilidade para hardware . Isto debería incluír información como o tipo e modelo dos compoñentes de cada computadora, a súa descrición e fabricante, o empregado asignado aos equipos e moito máis.
3. Contabilidade de software : nome do programa, data de instalación, número de serie ou número de licenza, versión, cantidade de memoria utilizada, etc.

É importante non perder nin unha soa vez. Unha vez que recibiches toda esta información e tamén a verifique periódicamente, podes dicir que as computadoras están rexistradas na organización no nivel axeitado.

Pero é unha cousa cando se trata dunha pequena empresa con 5-10 ordenadores e a outra son grandes empresas con grandes parques informáticos e unha infraestructura de TI ramificada. Neste caso, os xestores modernos que se están traballando para xestionar de forma eficaz os activos da empresa converten ao software apropiado, o que permite a contabilidade continua de computadores e a auditoría de todos os equipos e hardware da rede da compañía.

O programa de ordenadores contable funciona do seguinte xeito:

Paso 1. Instala o programa na computadora do administrador ou no xestor de TI.

Paso 2. Escanear a LAN empresarial para descubrir todas as computadoras dispoñibles e compilar a lista correspondente.

Paso 3. Despois de que o programa de contabilidade informática creou unha lista de hosts, pode comezar a recompilar información sobre o hardware e software de cada PC. O resultado desta enquisa é unha base de datos na que se almacena toda a información recollida. A información en cada computadora pódese ver, imprimir ou compilar.

Paso 4. Recopilación periódica repetida de información sobre hardware e software para cometer cambios, se hai.

Deste xeito, a contabilización de ordenadores e accesorios non permite perder nada ao substituír, instalar novas computadoras ou reparalos, e tamén a tempo de detectar a perda de compoñentes.

O seguimento dos cambios na composición do software nas computadoras dos usuarios permítelle evitar problemas graves asociados coa instalación de software non licenciado ou, peor, rachado, o que leva a responsabilidade administrativa e, nalgún caso, criminal.

A contabilidade informática permítelle crear táboas de resumo para coñecer no tempo cales programas necesitan actualizar versións, cales comprar, cales son os compoñentes e sobre cales son as computadoras obsoletas e requiren substitución, é dicir. Planificar os custos actuais de mantemento dun parque de computadores.

Ao resumir un certo resultado, pódese afirmar con confianza que a aparición no arsenal do programa de administrador de sistemas para ordenadores contable dálle a oportunidade de mellorar a eficiencia de usar equipos e software caros, que agora adoitan desempeñar un papel decisivo no resultado final de toda a empresa.