Memo: o caso. facendo memo

Sobre os documentos internos da organización, moitos funcionarios só coñecen por escoitar dicir - recordatorios confundido co funcionario e ata incorrectamente. Isto viola as funcións esenciais de tales documentos - unha comunicación oficial dentro do equipo, o que leva á incapacidade para o traballo en equipo. Por iso, a cuestión pasa a ser deseño de memoria, as súas diferenzas e semellanzas relevantes cos outros papeis, escribindo especificacións.

terminoloxía

Memo - un medio de comunicación entre os funcionarios, departamentos. Ás veces definido como un documento sobre a execución de calquera traballo / traballo, aínda que poida ter un carácter diferente. As mostras a seren considerados neste artigo, só amosar os posibles contidos do memorando.

Oficialmente documentos administrativos clasificador non contén ningunha información nun papel como un memorando. Un exemplo de como escribir, non está dispoñible, pero iso non nega o feito de que este documento é amplamente distribuída nos traballadores e de traballo para unha serie de razóns.

As razóns para a necesidade de usar

Memo coñecido como documento auxiliar utilizado frecuentemente. El ten a responsabilidade de proporcionar unha conexión entre os elementos de traballo do sistema, é dicir, os funcionarios. ¿Por que este documento tan popular? Moitos traballadores e momentos poden ser resoltos sen a intervención de altos cargos - Isto proba a independencia ea eficiencia dos departamentos e sistema autónomo no seu conxunto.

características

Ao contrario do memorando mencionado consiste en que o último implica a tratamento a niveis máis elevados, unha nota, un exemplo dos que serán discutidos abaixo, forma unha conexión a un nivel horizontal. Esta pode ser unha referencia a outro administrador ou xefe de departamento dunha división. En calquera dos casos, mentres que as persoas mencionadas teñen posicións equivalentes, podemos falar do memorando. Cando a disparidade xorde, debe ser preparado memorando. Algúns dos exemplos aquí presentados, pode ser de definicións ambiguas, razóns para iso será discutido máis tarde.

asuntos memos

Normalmente recordatorios escritos por garantir: informativos, económicos, loxísticos ou organización. Moitas veces, unha nota pode conter algún pedido ou proposta. Cada un dos elementos estruturais xeralmente algúns dos temas unha prioridade e corresponde á zona na que o elemento de traballo en si.

inscrición

Facendo memoria é o mesmo que o memo deseño. Polo tanto, só cambiar o contido. Facendo recordatorios regulados pola gusto. Isto permítelle manter a unidade do rexistro de todos os documentos administrativos.

Un exemplo de como escribir un memorando:

Información, departamento técnico (parte superior da páxina, á esquerda)

Xefe de Seguridade (na parte superior do lado dereito) Lyubchenko R. L.

memorando

2015/09/14 № 11

Venres, 17. 09. 2015 será a substitución da base material e técnica. Neste contexto, pido para compartir organizacións as dos traballadores PE 'Amir' para realizar estas obras:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Xefe de Departamento (á esquerda) _rospis_ Antipov RD (lado dereito)

Facendo nota indica un formato de folla típico - A4.

vantaxes

En esencia, a mensaxe de voz analóxica, memorando ten varias vantaxes sobre o costume de comunicación de traballo:

• preservación escrita;
• documentación oficial;
• conveniencia en caso de transferencia de información complexas;
• a posibilidade de enviar unha mensaxe a varias persoas.

Loxicamente as consecuencias que se advêm:

• oportunidade de confirmar / refutar algunhas aprobación;
• unha declaración clara do problema e unha implementación clara;
• tempo de execución;
• eficiencia.

carácter

Escribir un memorando pode ter o seguinte caracteres:

• información (notificación de mensaxe, educación, etc ...);
• iniciativa (request);
• informes.

Memo, un exemplo de que se forneceu anteriormente é para fins informativos como o xefe do departamento notificará a outra da execución inminente de obras, ademais, dá unha instrución simple que debe facer.

Os dous últimos puntos son moitas veces de xeito conxunto: relatando nota é unha resposta á iniciativa (request).

estrutura

Considere como escribir un memorando con base no exemplo anterior. Así, este documento debe conter:

• adereços destinatario (neste caso, o papel que esta desempeñou o xefe de seguridade);
• nome do documento (inscrición correspondente foi inmediatamente antes do texto);
• data do documento;
• texto;
• adereços, e sinatura do remitente (director de informática).

O texto, á súa vez, tamén pode ser distribuído sobre a estrutura. Con todo, un moito máis convencionalmente:

1. A primeira parte define a base ea escrita motivo. Memo, cuxo modelo foi presentado anteriormente, explicar a petición na primeira frase.
2. A segunda parte reflicte a esencia: o exemplo, que vai tras as palabras "en conexión ...".
3. A terceira parte - a final. Isto pode incluír unha declaración de feito, oferta ou solicitude.

Memo, un exemplo de que nos axuda a comprender as regras de deseño, conecta a segunda e terceira parte dun. Separación faise máis perceptible en memorandos complexos. A terceira parte é a certeza de aparecer no documento de resposta.

estilización

Aínda que este traballo permite un formato libre, así como a todos os outros xestión de títulos de saber como escribir un memorando, debes expresar libremente os seus pensamentos nun estilo de negocio, en realidade é usado na preparación de calquera tipo de documentación.

tipos

Memos non ten unha clasificación clara, pero, á vez, poden ser divididos en especie.

Por exemplo, hai memo:

• para aumentar;
• para a adquisición;
• write-off, e así por diante. d.

Cada tipo ten a súa propia escrita especificación. Para unha mellor comprensión de como escribir un memorando, e tamén se dará exemplos.

no aumento

Memo para aumentar os salarios poden ter traballadores que cren que eles non reciben recompensa suficiente para o seu traballo. É lóxico que o primeiro que preguntar ao seu supervisor - vai escribir un memorando.

Memo este tipo di o xefe dun empregado para controlar a cabeza do nome. Ás veces, tamén trata sobre o departamento de persoal. Entón inicialmente trata sobre o departamento empregado comunicación que queira ter un salario maior, eo departamento de persoal. As razóns para aumentos salariais (cambio de volumes de traballo, cualificación dos empregados, etc.) deben conter memorando.

Un exemplo é o seguinte.

departamento de contabilidade de recursos materiais

Director Xeral PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorando

2013/09/04 № 45

San Petersburgo

Sobre o aumento do salario Furmanets GV

Furmanets Galina Viktorovna funciona PE "Agro Darina" de 4 de marzo de 2011 como o gran especialista da conta de bens materiais. Ela é un mestre habilidoso de seu oficio, mostrando a alta eficiencia do traballo, puntual, dilixente e obrigatorio. Durante o traballo non recibín ningunha acción disciplinaria. En conexión co anterior eu pedirte para aumentar os salarios Furmanets Galine Viktorovne, de 23 000 a 25 000 rublos.

Xefe do Departamento de material de contabilidade sredstv_podpis_Galkin SA

Aumentar non só supón un aumento en salarios, tamén pode significar unha transición cara a unha posición máis elevada. Memo en promocións e escrita como xefe de departamento.

Este é un punto importante: a mesma nota ao Director, que é unha nota da cabeza dun escravo é considerado memorando.

Xefe do Departamento pode recomendar o subordinado a aumentar en base a:

• mellorar as súas cualificacións,
• formarse (primeiro / segundo);
• antigüidade e experiencia;
• para obras de destaque.

Debe ser motivada directamente ao memorando. Por exemplo, o seguinte.

Departamento de Loxística

Director Xeral PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorando

2001/02/19 № 15

Moscova

Sobre aumento na oficina Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna traballa PP "Netflix" de 07 de xaneiro de 1999 no cargo de administrador do departamento de loxística. Ela cualificou-se no seu campo. Un funcionario do executivo e responsable, ten unha alta capacidade de traballo e resistencia en situacións estressantes. 15 Feb 2001 recibiu o grao de mestre en "Contabilidade e Auditoría". En conexión con iso eu recomendo Belousov Julia Olegovna a aumentar a un administrador Senior.

Xefe do departamento de loxística obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

para a compra

Baixo a compra, a reparación ou substitución de equipos. Memo para a adquisición de departamento de escritura, que precisa de material a ser actualizado e base técnica.

Memo, cuxo modelo móstrase a continuación, foi compilado para a compra dun ordenador.

Departamento de recursos humanos

Xefe do Departamento de TI Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorando

12.11.2009 № 4

Naceu

Sobre a reparación (substitución) do ordenador

Notifica que a partir de 6 de novembro de 2009 no departamento empregado Mashkinoy Tatyany Evgenevny, equipo executiva Senior, fallos regulares ocorrer nun ordenador persoal.

Debido ás razóns anteriormente, pido á reparación ou substitución do PC máis rápido posible.

Xefe de RRHH _podpis_ Chistenko VT

festa

festa Memo aquí non significa, no sentido de que entre en merecido descanso, e chamar a un empregado de vacacións, escrito no xefe do departamento en que o empregado relevante é rexistrado. El analiza a razón indicada. O documento é alimento empresa / organización, el, á súa vez, debe escribir unha resposta xefe - aceptación ou rexeitamento.

Abaixo está un exemplo dun memorando en conxunto coa resposta.

Eu non me importa

O departamento de recursos humanos para preparar o necesario dokumenty__Sergeev 21/03/2014

O director xeral da PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorando

2014/03/21 № 1

Dada a enfermidade contador Senior do departamento de contabilidade e auditoría Morozovoy Tatyany Viktorovny, estou sometendo unha proposta para chamar un contador Matveichuk Paul Sergeevnu de vacacións para 22/03/2014, o

Xefe do Departamento de Contabilidade e Auditoría _podpis_ Marinina R. A.

Nótese que, ademais de escribir e producir resolucións sobre un memorando aínda necesarios para obter o consentimento do funcionario para revisar as vacacións. Tamén debe ser documentado oficialmente. En consecuencia, memo - só o primeiro paso do proceso.

sobre bonos

Memo en bonos está escrito, cando o xefe quere premiar os funcionarios ao traballo produtivo. En termos de bonos aos funcionarios é doado para o Xefe do mesmo, sobre todo se a organización non ten provisións para bonos e prefire facer sen el, torna-se moito máis difícil. Pero unha das etapas do proceso en calquera caso, é escribir o memorando.

A primeira cousa a examinar a especificación empresa a este respecto - Cada empresa ten os seus propios termos de bonos. Pode ser casos específicos en que o empregado non pode ser concedido un premio (, infraccións administrativas disciplinarias e así por diante. D.), as fontes de premios e afíns. Tras un exame coidadoso podemos proceder á escrita.

Memo en bonos incluirá as razóns polas que o xefe do departamento dixo que o empregado debe ser incentivada. A posición en bonos ten puntos claros onde indicado, unha recompensa para o que se cre, o proceso é moito máis simple. Patrón só pode informar o director sobre a implantación de elementos tales e tales e tales. Entón este aviso. Noutro caso, o xefe do departamento ofrece só incentivar empregado determina o tamaño do premio - unha vez máis, dado o sistema de incentivos materiais para a organización.

Curiosamente, os recordatorios sobre bonos moitas veces referida informes dos servizos - como son escritos en nome dun valoración superior. Un dilema semellante xorde coas notas da retirada das vacacións, para erguer e así por diante. D.

a retirar

Memos ao write-off de materiais necesarios cando a propiedade está estragado ou a base material e técnica é obsoleto. Este tipo de documento está intimamente ligada ás notas sobre a adquisición e é semellante na especificación: por exemplo, semellante escribe unha nota ao xefe do problema mencionado do departamento, que traballa cos bens danados (como no exemplo do ordenador: un chamamento foi para o Departamento de Información).

Por baixo - unha mostra de tal memorando.

Departamento de Enxeñaría da Información

Xefe do Departamento de Auditoría LLC "TROYANDA" Suhorukovu D. D.

memorando

2006/01/22 número 42

Kiev

Sobre ordenador write-off

I notificar esta máquina momento computación, que contén información departamento técnico superada e non é capaz de producir capacidade de computación suficiente para a funcionalidade completa do cartón.

Debido ás razóns anteriormente, eu pido para cancelar a propiedade anteriormente mencionada como obsoleto e notificar o departamento de compras da necesidade de recuperar a base material e técnica.

Xefe de Información Departamento _podpis_ Tecnoloxía Chaschenko VT

Separación de notas por tipo

Todos os exemplos anteriores poden ser divididos en dous tipos:

• Memo ao empregado, o director;
• Memo para calquera departamento.

En canto ao tipo de dilema é o primeiro elemento mencionado neste artigo. A pesar do feito de que a información, como escribir un memorando para o director, abundan, así como exemplos e mostras de escritura, en esencia, isto non é enteiramente verdade. Operar un tal principio pode só en organizacións empresariais, onde todos os departamentos son iguais e non hai máis. A continuación, escribir recordatorios entre os departamentos faise automaticamente oficial, non o memorando. En todos os demais casos, recoméndase fortemente ao escribir notas para revogar o empregado de vacacións, os seus bonos, dimisión, promoción de usar o nome do documento "Memorando". Outros requisitos para a escrita son os mesmos.

Para recordatorios departamentos inclúen todas as outras mostras - write-off de adquisición, etc. Fornecen unha representación máis precisa da esencia das mensaxes: .. A comunicación entre os servizos equiparados que non esixen intervención manual.

almacenamento

Memos directamente relacionados cos funcionarios, son almacenados nos seus asuntos persoais. O resto son enviados aos arquivos da empresa.

recordatorios orixinais poden ser necesarios para o probar organización por autoridades superiores: dan información detallada sobre as operacións internas da empresa, a interacción dos elementos estruturais.

Tamén recordatorios, como documentos oficiais, pode proba ou refutação no proceso de calquera caso.

Á semellanza doutros documentos acreditativos, recordatorios pode ser considerado como unha especie de complemento para os rexistros da empresa estranxeira.

O uso frecuente de recordatorios serve como un criterio para avaliar o estado de ánimo xeral da empresa e os seus empregados para sociólogos, os comerciantes, os psicólogos que traballan persoal da organización.

Metade de empresas, medio recordatorios de deseño estilo libre mostra claramente relacións contextuais dentro da forza de traballo. Particularmente interesante é a documentación non é entre departamentos e entre os membros individuais dos departamentos - é máis raro e, polo tanto, máis visibles.