Crear plan de acción: Mostra

Baixo a medida ten como obxectivo planeada e pasou coa participación dun grupo de pobos reunión: de vacacións, reunión de negocios, evento deportivo, .. festa infantil, hype, etc. Unha vez que o evento un gran número de participantes presentes máis frecuentemente, é esencial para coidar da seguridade de todos os convidados e sobre facelos sentirse cómodo, ninguén estaba aburrido, non tiven queixas sobre o menú, performances, deseño do espazo para negociación, e así por diante. d., a fin de evitar sorpresas desagradables, deberá recibir preto sen se preparar.

Preparando o evento comeza con planificación. Para obter información sobre como planificar o evento, é mellor tomar coidado con antelación. O tempo que segue a ser importante para a data, máis oportunidades para pensar sobre as cousas, para pesar, para evitar erros e feedback negativo dos participantes. Os plans elaborados segundo as especificidades do evento, pero hai directrices xerais para a planificación.

Que incluír na

Primeiro e máis importante obxectivo. Nin evento non foi realizado por unha razón. Os directivos da empresa quere alcanzar certos resultados: cultura corporativa, promoción de produtos no mercado, a expansión das áreas de negocio, empregados ralis, en homenaxe ao heroe do día (o recoñecemento oficial dos seus servizos para a empresa), etc. A principal cousa - o obxectivo debe ser específico, claramente articulado e viable .. . Xunto coa orde determinada e ao tipo de evento (recepción, picnic, un parque de auga e vacacións t. D.).

A seguinte etapa da planificación - orzamento. Non importa o duro o organizador de aplicar todas as ideas creativas non terá éxito se non permiten estimar. Polo tanto, antes de decidir como planificar o evento, é necesario determinar as finanzas.

Tendo en conta os seguintes elementos:

• O número e sexo de persoas (precisa compilar o menú, a selección de bebidas);
• lugar do evento;
• deseño e equipo técnico;
• transporte (se o evento de saída);
• fotografía e gravación de vídeo;
• anfitrión do convidado, artistas;
• premios e agasallos;
• cobertura mediática do evento (se é necesario).

cuestionarios

Despois de facer as preguntas anteriores, está listo para compilar os cuestionarios para o hóspede. Por iso, será máis fácil de ter en conta os desexos dos hóspedes. Segundo os resultados do cuestionario, pode ter que facer axustes para o plan e orzamento. Ofrecemos unha lista indicativa de cuestións:

1. Está a planear para participar no evento?
2. Se non desexa visitar o evento, por que?
3. Como quedou sabendo sobre o evento?
4. Como rexistrarte para participar no evento (dunha forma moi sinxela, fácil, sen problemas, con pouca dificultade, houbo dificultades)?
5. Ten suxestións sobre o menú?
6. Quen vai pagar a participación neste evento?
7. Que temas, cuestións a seren discutidas interésanse lle?
8. Ten dúbidas sobre o evento, o que?
9. Ten preguntas para os eventos que conducen, cales?
10. Como quere recibir información sobre o evento (correo enderezo, correo electrónico, teléfono)?
11. Outro.

Preguntas son axustadas en función do tipo e contido do evento. A principal cousa - para facer un perfil para que o organizador recibise todas as súas respostas interesantes. Isto axudará a determinar a orde, crear un plan de acción para evitar os posibles malentendidos. Por exemplo, socios de empresas-musulmáns durante o banquete de non tocar na carne de porco (o que significa que o menú deben ser proporcionadas comidas de polo, pavo), unha das principais bromas partido corporativos pode parecer a alguén non é divertido. Por suposto, a investigación debe ser anónimo.

Xa que a información é recollida, o empregado pasa directamente á preparación do plano.

Crear plan de acción: un exemplo

Formar un plan desenvolvido segundo GOSTO R 6,30-2003 "sistemas unificados de documentación. sistema unificado de documentación de organización e administrativa. Requisitos para documentos de rexistro ". Tradicionalmente, o plan lista tipos de traballos en preparación e realización de eventos, prazos e responsables. No inicio do documento especificado nome e tipo do documento de aprobación, data, número e localización do documento, o pescozo de aprobación. Separado elaborado documentos financeiros, follas de correspondencia e mirar para o documento. Baixo a forma dun diagrama, parece que esta:

O plan tamén pode permitir que a columna "Resultados" e "notas".

Facer plans discutidos coa administración da empresa aprobado e comunicado aos funcionarios. persoas responsables poñer as súas sinaturas na lista de referencias e chegar nas súas mans unha copia do plan. Tras esta pregunta: "Como planear o evento" é considerado pechado.

Normalmente, os eventos realízanse varias veces ao ano, de xeito que o evento xerente ou outros profesionais se impliquen na elaboración do plan anual de actividades. Crear un plan de acción para o ano?

plan anual

Antes de continuar coa elaboración do plan anual, ten que analizar as actividades da empresa para o ano de saída. Segundo os resultados do traballo analítico preparou o informe, o contido do que establecer obxectivos para os próximos 12 meses. Para acadar estes obxectivos, será enviado ao evento realizado no novo ano civil.

Eventos planeados durante meses. Cantos eventos realízanse cada mes - a empresa decide. Todo depende dos obxectivos e problemas urxentes. Ofrece unha soa vez, os eventos periódicos e actuais. Para as actividades individuais inclúen, en particular, a compra de equipos dunha empresa estranxeira. eventos actuais tamén ocorre unha vez, pero é preciso un longo período de tempo. eventos periódicos repítense despois dun intervalo de tempo. Este podería ser o desenvolvemento de persoal (conferencias, seminarios, webinars), desenvolvemento e posta en marcha de proxectos, realización de eventos corporativos e moito máis. Todas as actividades serán loxicamente consistentes entre si sobre a viabilidade e tempo do asunto.

A forma do plan anual

O plan anual é elaborado en forma de un plan de traballo xeral ou calendario. Ás veces, ambas as opcións son axeitadas (por exemplo, se os artistas traballan en organizacións diferentes). Considero estes tipos de planos con máis detalle.

En xeral, o plan anual marcado un número de serie, o nome do evento, prazos, resultados, executores responsables e nota. No capítulo "Resultado" indica un produto da actividade de especialistas esquema de proceso ou mecanismo, concluíu un informe do proxecto, o paquete de documentos, etc ...

Na elaboración do calendario indicado no evento cada mes. A unión entre o evento eo nome do mes é pintado. Tipo de documento pode ser semellante ao seguinte:

Ademais do plan anual desenvolvido xustificación de accións, formas de información e seguimento, así como aplicacións. A aplicación inclúe:

• rexistros financeiros;
• plan de comunicación, outras actividades de mantemento;
• análise de risco.

Todos os plans anteriores son feitos para adultos. Pero varias actividades con nenos. Regularidades facer plans para os nenos sobre o mesmo, pero hai algunhas peculiaridades.

Como planear actividades para nenos

O evento é para os mozos é diferente da dos adultos, especialmente educacionais e (ou) mellorando a orientación. Responsabilidade dos profesores nomeamento, psicólogos, Entertainer, bibliotecarios, conselleiros en campamentos de verán e outros profesionais que traballan con nenos. As particularidades do evento depende da idade e obxectivos. Considere as características de planificación na pre-escola, escola, biblioteca e campo de recreación.

preescolar

Eventos no xardín de infancia forman parte do plan anual. provisión:

• matinê (datas temas e de vacacións);
• eventos deportivos;
• días e semanas de saúde (inclúe unha variedade de actividades);
• conferencias de pais e profesores , e así por diante. d.

Para cada unha destas actividades está feito un plan ou guión, que é aprobado pola cabeza e concordou con ela deputado. Indicar o nome do evento, obxectivo, obxectivos, hora e lugar, equipos, inventario, AVC eventos (escenarios) e responsable. Aquí está un exemplo para o plan de acción para a saúde do día:

Dependendo das especificacións do evento pode indicar os resultados esperados (alumnos redución da morbilidade, a madurez de nenos ideas sobre estilos de vida saudables, mellorando a cultura pedagóxica dos pais, e así por diante. D.).

actividades para o escenario preescolares - unha presentación do xogo en parcelas de contos de fadas, trucos de maxia, atraccións. É importante que a festa foi un interesante desfrute, brillante, e máis importante - útil para os nenos.

escola

Eventos previstos para os alumnos durante o ano lectivo e os festivos. Os plans de acción constitúen o profesor cabeza, o profesor da clase, profesor de educación física, profesor-organizador, psicólogo. Os plans elaborados polos profesores, examinados e aprobados polo director de estudos. metas e obxectivos de actividades de prestación e resultados esperados, son nomeados polo responsable. Na elaboración dos plans, dependendo da súa idade, os seus intereses, os problemas na clase (clases, comportamento, relacións no equipo, e así por diante. D.), así como factores obxectivos (época do ano, tipo de asentamento, o terreo, clima e así por diante. D.), datas memorables. Así, medidas están a ser tomadas sobre o tema da "cabaleiros e princesas", "Introdución ao Teatro Musical", "Summer Holiday", "Eles loitaron polo seu país" e outros. A principal cousa que era interesante para os nenos. A preparación e planificación das actividades implicadas e os propios alumnos. Crear un plan de acción? A mostra preséntase na táboa.

biblioteca infantil

Biblioteca coidar persoal dos nenos a ler máis, gustaba de libros. Para o efecto, noites literarias, quizzes, poxas e así por diante. D. Como facer un plan de actividades na biblioteca? Este traballo se realiza en varias etapas. eventos temáticos seleccionados, definidos pola súa finalidade e idade segmentación. Segundo a idade dos participantes seleccionados obras literarias guión compilados.

Non esqueza bibliotecarios e de publicidade: fixeron carteis, folletos, convites. Un punto importante - a preparación de material visual-ilustrativos. O evento está rexistrado, analizado e difundido nos medios. Formar un plan pode ser algo como o seguinte:

campo de saúde

Comezando profesores preocupados coa pregunta: "Como facer un plan de acción para substituír" Tradicionalmente, os conselleiros campamentos de verán son up-rede. actividades de Director da Compañía son consistentes co campamento incluído días de baño, o tempo de chegada e partida. No plano, a rede fixo as actividades realizadas a cear despois dun lanche da tarde e cea. opción gañadora - a elaboración de plans para os dous-redes: o tempo claro e chuvioso.

Parece que o plan-net. Unha folla de papel é dividida en rectángulos polo número de días de cambio. En cada evento rectángulo gravado.

Ao deseñar plan de reixa é aconsellable para traer os nenos, como as actividades son planificadas para eles. É posible crear un grupo de traballo dos mozos máis activos ou poñer na sala de xogos ofrece unha caixa. É recomendable facer un brainstorm.

No escenario dun acontecemento particular especificado branco, lugar e tempo, equipos, ferramentas e curso de acción.

Na elaboración dos planos (tanto para adultos e para nenos), é importante que o evento foi adecuado, útil, interesante e memorable.