Como facer o contido de "Word 2007". Posibilidade de contido automática

Aqueles que teñen que traballar con arquivos de texto en masa, moitas veces hai unha pregunta sobre como facer o contido "en Word 2007". Deseño de contidos coa man é moi lento, ademais, á menor cambio de formato, tamaño ou composición do número de páxina de texto no este contido necesitas recalibrar. Mentres tanto, facelo automaticamente é moi sinxelo.

Posibilidade de contido automática

contido automática no "Word 2007" é unha lista de títulos e subtítulos. Esta lista difire do habitual seguintes recursos e funcións:

• A lista é compilada programa, os números de páxina defínense automaticamente.
• Cada liña da lista - é un enlace que permite moverse rapidamente para a parte correspondente do documento. Premendo co rato sobre o título mentres preme a tecla Ctrl, moverse para a sección apropiada.
• A lista pode responder a cambios no documento. A cabeza, que orixinalmente comezou con 56 páxinas, mudouse para a páxina 57, é suficiente para actualizar o contido ao número da páxina cambiou (rato sobre a área de contido - prema co botón dereito - "Index Update"). O mesmo se aplica con nome, número e secuencia de seccións, capítulos e parágrafos.

Replanteo títulos e subtítulos

Antes de facer o contido de "Word 2007", é necesario preparar o texto son marcadas con títulos e subtítulos. Marcou un determinado estilo ou nivel de fragmentos do texto pode ser lido polo programa como o contido dos elementos.

Seleccione o título, ir ao "Home" no menú, atopar un grupo de "estilo". Escolla un estilo "Título 1". Replanteo feita. Do mesmo xeito, marcar os nomes doutras seccións ou capítulos. Se o contido se destina dous niveis (e mapa títulos e subtítulos) ou máis, alternativamente seleccionar e marcar cada lenda correspondente aos estilos ( "Título 2", "3 título" e t. D.).

Un método alternativo de cita - o uso do instrumento "niveis do cadro" ( "Ligazóns" - "contido" - "Fai o texto" - seleccionar o nivel). En xeral, é usado para distintos fins, ea primeira e segunda opción, ea ruta escollida de case ningún efecto sobre o xeito de introducir o contido en "a Palabra".

Marcando os nomes dos xefes de cambios de formato segundo a configuración por defecto. Estas definicións poden cambiar, pero é aínda máis fácil - para formatar cabeceira xa marcado, e despois usar a ferramenta "Pincel" (o "Home" banda "portarretallos"), cambiar a aparencia de todos os outros cabezallos. By the way, marcar os titulares, tamén, pode utilizar esta ferramenta: é suficiente para etiquetar e formatar un título, e os outros marca nunha mostra.

vantaxes adicionais de contido automática

Despois de marcar o documento será posible manter o control da súa estrutura coa opción "Documento Esquema". Permite non só unha comprensión clara da composición do texto, pero tamén moi rápido para se mover.

Vaia á pestana "View" no segundo grupo, "amosar ou ocultar a" atopar esta opción e marque a caixa. Á esquerda do documento terá unha área adicional en que os títulos de todos os niveis será reflectida. Premendo na cabeceira do cursor móvese para a sección apropiada do documento. Este é un recurso moi útil que é difícil superestimar cando se traballa con grandes textos estrutura complexa. Este mesmo recurso pode axudar a eliminar etiquetaxe accidental ou incorrecta.

Eliminación de accidental ou errónea cita

É importante asegurarse de que o documento non contén outros cabezallos marcados (este pode ser o caso de que o texto se fai a través da inserción ou foi creado a partir de varios documentos, así como resultado da "arbitrariedade" do programa que, por desgraza, ás veces é o caso). Comprobe o texto para cabeceiras marcada mellor antes de facer o contido de "Word 2007".

O xeito máis doado de identificar existente no texto marcado con títulos - é usar a opción "Documento Esquema". A apertura deste campo non aparece ningún título, a continuación, o texto non contelos. Se eles teñen, e non corresponden á estrutura real do traballo, a reserva debe ser eliminado por cambiando o estilo do fragmento marcado no "Normal", ou aplicando-se-lle a ferramenta "Pincel", inspirado no texto dun parágrafo normal.

crear contido

Entón, como facer que o contido en "2007 Palabra"? O proceso consiste en dúas fases - preparación do texto e crear directamente unha lista automática dos números de páxina.

Coloque o cursor no lugar onde debemos comezar contido. Na guía "Ligazóns" no "Índice" grupo localizar función "Índice". Despois de premer este botón, podes ver un menú, é necesario premer na guía, que tamén se chama "Índice" e fai que o mesmo nome caixa de diálogo. É doado de entender opcións: usalos réxese polo tipo e funcionalidade do contido futuro (presenza / ausencia de números de páxina, a súa situación, á dereita, ou á beira do texto, o número de niveis, tipo de agregados, etc ...).

botón Opcións 'permite comprobar a posibilidade de crear unha táboa de contidos con base no método seleccionado de reserva. Se o nome está marcado por un estilo, entón, esta opción debe ser sinalada ( "Construír unha táboa de contidos, mediante estilos"), se usa na estrutura dos niveis, o carrapato debe ir por diante da opción "Crear unha táboa de contidos mediante niveis de destaque." O estándar é normalmente marcado ambas opcións.

contido formato

contido do texto formatado do mesmo xeito como sempre, só que cando cambiar o formato da cabeceira (o contido da liña) o programa é susceptible de producir cambios idénticas en todos os outros títulos do mesmo nivel. Por unha banda, é moi cómodo, por outra banda, ás veces iso non é necesario. Neste caso, só tes que premer as teclas Ctrl e Z, eo total de cambios serán eliminados e unha única modificación permanecerá.

Moitas veces xorde a pregunta de como aliñar o contido de "a Palabra". Para iso, é mellor usar os controis deslizantes en liña. Coloque o cursor sobre o nivel de contido que quere cambiar e mover os controis deslizantes, e con eles o texto, conforme esixe polo documento de rexistro. Se queres cambiar todo o contido, seleccione toda a súa área, con controis deslizantes para axustar o aliñamento.