Acervo documental. conceptos e esquemas básicos.

O formulario de recollida de pago xurdiu durante o desenvolvemento do comercio internacional. Non se sabe exactamente cando a primeira operación foi realizada, pero estes días, acervo documental xoga un papel importante nas operacións de exportación e importación, indicando a súa relevancia. Con todo, esta forma moi cómodo de pagamento non foi activo na difusión de Rusia, que está asociado coa imperfección da lexislación, así como de baixa cultura empresarial dos emprendedores.

O esquema básico de cálculos baixo a colección é moi sinxelo. Contén aspectos tales como:

- curador - a persoa que solicita as operacións de recollida conduta remitan base;

- Banco remitente;

- unha base que recibe diñeiro (recollida);

- un banco, que ofrece documentos, Ltd (representativo);

- o pagador da colección.

Cálculos baixo a colección son acompañados pola seguinte orde xeral de actos:

- o debedor principal e elaborar o prego de condicións, segundo a cal o principal realizou o transporte de mercadorías;

- principal recibida do portador dos documentos e os envía ao banco emisor.

Últimos cheques conxunto de documentos (principalmente no cumprimento de sinais externos documentos aqueles especificado na colección).

En ausencia de base de erro-remitente envía-los para a instrución de cobro á base cobrador:

- o banco (ou outro banco presentador recollida) traslada documentos anteriores e a orde de cobro para revisión. Despois de que o debedor paga a cantidade necesaria, recibe os documentos nas súas mans;

- transferencia de fondos para o banco emisor, que credita-los na conta do cliente.

acervo documental suxire que un paquete de documentos para os produtos poden implicar dous documentos puramente financeiros (recollida limpa) e papel comercial (acervo documental).

un dos tres circuítos poden ser escollidos durante o deseño da orde colección:

- Documentos contra pago. O réxime aplicable se o banco cobrador pode recibir o pagamento inmediato (por veces de caixa);

- Réxime "documentos contra aceptado" cando o debedor deberá emitir unha letra de cambio ;

- Colección da operación aceptación. Banco (recollida) pasa o Bill Payer para aceptación, despois do recibimento de que é almacenado eo proxecto de lei, e un paquete de documentos para a recepción do pagamento. Outros documentos para o sacado.

Que é acervo documental cómodo e inconvenientes? Por unha banda, esta forma proporciona unha rotación máis rápida debido ao proceso de separación de circulación de mercadorías e pagamento. Tamén conveniente é que o debedor ten dereito a un produto sen ter que avanzar extraer diñeiro de circulación. Pero tamén hai que considerar que o acervo documental é moi arriscado para o principal (provedor), que pode enviar a mercadoría en certa probabilidade de fallo do debedor para cumprir as obrigas de pagamento. Ademais, hai un intervalo de tempo (moitas veces moi grande) entre o pago e recepción das mercadorías, que poden ser máis de unha semana para pasar por mar dun porto a outro.